Εξαγωγή κειμένου PDF με το Acrobat CS5 Save As

Εάν χρειάζεται να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο, το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία για να το κάνετε αυτό παιχνιδάκι. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε ξανά περιεχόμενο που δεν είναι το αρχικό σας έργο.

Η εντολή Αρχείο→Αποθήκευση ως εξάγει όλο το κείμενο στο αρχείο PDF σας. Η αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος σάς παρέχει διάφορες επιλογές μορφής. Αφού επιλέξετε μια επιλογή και οποιεσδήποτε ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το κείμενο. Η εντολή Αρχείο→ Εξαγωγή σάς δίνει τις ίδιες επιλογές.

Ακολουθούν οι μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή κειμένου:

• Έγγραφο Microsoft Word : Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για να επιλέξετε εάν θα αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες με το έγγραφό σας. Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

• Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου : Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για να επιλέξετε εάν θα αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες με το έγγραφό σας. Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα σχόλια ή τις εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

• Κείμενο (Πρόσβαση) : Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που μπορεί να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή Μπράιγ.

• Κείμενο (Απλό) (Δευτερεύουσες ρυθμίσεις) : Αυτή η μορφή δημιουργεί ένα απλό αρχείο βανίλιας χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ορισμένες δευτερεύουσες επιλογές σε διάφορες κωδικοποιήσεις αρχείων. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις εικόνες στο PDF σας σε ξεχωριστό φάκελο εικόνων.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται γενικά από εμπορικούς εκτυπωτές ή επαγγελματίες πληροφορικής που χρειάζονται έξοδο PostScript.

• Διάφορες επιλογές Adobe PDF, όπως PDF/E για μηχανική ή PDF/A για αρχειοθέτηση : Χρησιμοποιούνται για εναλλαγή σε ένα συγκεκριμένο υποσύνολο της μορφής αρχείου PDF που χρησιμοποιείται για έναν συγκεκριμένο κλάδο ή τομέα εργασίας.

• Διάφορες μορφές γραφικών (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Εάν διαλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, το κείμενό σας δεν θα είναι πλέον επεξεργάσιμο καθώς ολόκληρες οι σελίδες PDF μετατρέπονται σε εικόνα.

Το κείμενο που έχει αντιγραφεί από ένα αρχείο PDF δεν είναι πλέον συνδεδεμένο με το αρχικό έγγραφο. Οι τροποποιήσεις που έγιναν στο εξαγόμενο κείμενο δεν αντικατοπτρίζονται στο αρχείο PDF και είναι εξαιρετικά δύσκολο να επανεισαχθεί το εξαγόμενο κείμενο στο έγγραφο PDF. Σκεφτείτε τη διαδικασία εξαγωγής ως ένα μονόδρομο ταξίδι για το κείμενο, το οποίο μπορεί να εξαχθεί αλλά όχι να επανατοποθετηθεί.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε κείμενο μέσα σε έναν πίνακα στο Πρόχειρο ή να το ανοίξετε απευθείας σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, και να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του πίνακα μετά την εξαγωγή του. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογή και κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο στον πίνακα.

Ανάλογα με το πώς δημιουργήθηκε ο πίνακας, μπορεί επίσης να μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα ακριβώς έξω από την άκρη του τραπεζιού και στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από ένα τραπέζι.

Εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από τον επιλεγμένο πίνακα.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) και επιλέξτε Άνοιγμα πίνακα σε υπολογιστικό φύλλο από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο ή να τον αντιγράψετε στο Πρόχειρο για επικόλληση αργότερα: Εάν το Acrobat έχει πρόβλημα να αναγνωρίσει το κείμενο στον πίνακα, μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο εικόνας, το οποίο δεν είναι επεξεργάσιμο κείμενο.

• Για να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ως πίνακα από το μενού με τα συμφραζόμενα.

• Για να αντιγράψετε τον πίνακα στο Πρόχειρο ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε σε άλλα έγγραφα , επιλέξτε Αντιγραφή ως πίνακα από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Ο πίνακας ανοίγει στο Excel ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας.

Και αυτό είναι όλο. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα σε άλλο πρόγραμμα.