Εξαγωγή κειμένου PDF με Επιλογή, Αντιγραφή και Επικόλληση

Εάν χρειάζεται να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο, το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία για να το κάνετε αυτό παιχνιδάκι. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε ξανά περιεχόμενο που δεν είναι το αρχικό σας έργο.

Χρειάζεστε τη γραμμή εργαλείων Select & Zoom για εξαγωγή κειμένου και γραφικών, επομένως βεβαιωθείτε ότι είναι ορατή. Εάν δεν είναι, επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Επιλογή και ζουμ.

Μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο, εικόνες ή γραφήματα από το Acrobat με αντιγραφή και επικόλληση, αποθήκευση ως συγκεκριμένο τύπο αρχείου ή χρησιμοποιώντας το εργαλείο Στιγμιότυπο. Αυτές οι μέθοδοι αναλύονται λεπτομερώς στις επόμενες ενότητες.

Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή εργαλείων Select & Zoom είναι ορατή (επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Επιλογή & Ζουμ) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο PDF:

Με το εργαλείο Επιλογή, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να εξαγάγετε.

Το εργαλείο επιλογής είναι το I-bar/μαύρο βέλος στη γραμμή εργαλείων. Όταν κρατάτε το βέλος πάνω από μια ενότητα του εγγράφου σας, μετατρέπεται σε έναν δρομέα της γραμμής I, τον οποίο μπορείτε να σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.

Εάν οι εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση δεν είναι διαθέσιμες αφού επιλέξετε κάποιο κείμενο, ο συντάκτης του εγγράφου μπορεί να έχει ορίσει τις ρυθμίσεις ασφαλείας ώστε να μην επιτρέπεται η αντιγραφή. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, μπορεί να προσπαθείτε να αντιγράψετε κείμενο που είναι μέρος μιας εικόνας.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Η δυνατότητα εξαγωγής κειμένου από ένα έγγραφο PDF επιλέγοντας και αντιγράφοντας είναι χρήσιμο εάν δεν έχετε πρόσβαση στο αρχικό έγγραφο προέλευσης, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κείμενο από ένα αρχείο PDF.

Ανοίξτε ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Adobe InDesign ή το Microsoft Word.

Μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα νέο έγγραφο ή σε ένα προϋπάρχον αρχείο.

Εισαγάγετε τον κέρσορα στο έγγραφο στο κατάλληλο σημείο και επιλέξτε Αρχείο→ Επικόλληση ή Επεξεργασία→ Επικόλληση.

Το κείμενο επικολλάται στο έγγραφο, έτοιμο για χρήση.