Μέσα από το Adobe InDesign CS5, μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο από ένα έγγραφο του InDesign ώστε να μπορεί να το επεξεργαστείτε ή να το χρησιμοποιήσετε αλλού. Οι μορφές κειμένου διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το κείμενο στο έγγραφό σας.
Για να εξαγάγετε κείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Επιλέξτε το εργαλείο κειμένου από την εργαλειοθήκη.
Επιλέξτε κάποιο κείμενο μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου στο έγγραφό σας ή τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε να εξαγάγετε όλο το κείμενο. Ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται σε ένα πλαίσιο κειμένου για την εξαγωγή κειμένου.

2 Επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή.
3 Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το νέο αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, εντοπίστε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο και επιλέξτε Μόνο κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος (Windows) ή Μορφοποίηση (Mac).
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εξαγωγής κειμένου.
4 Επιλέξτε πλατφόρμα και κωδικοποίηση για την εξαγωγή.
Επιλέξτε PC ή Macintosh από την αναπτυσσόμενη λίστα Πλατφόρμα για να ορίσετε τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος PC ή Mac. Επιλέξτε μια μέθοδο κωδικοποίησης για την πλατφόρμα που επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικοποίηση. μπορείτε να επιλέξετε είτε Προεπιλεγμένη πλατφόρμα είτε Unicode.
Το καθολικό πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων Unicode είναι συμβατό με κύρια λειτουργικά συστήματα. Η κωδικοποίηση, η οποία αναφέρεται στον τρόπο αναπαράστασης των χαρακτήρων σε μια ψηφιακή μορφή, είναι ουσιαστικά ένα σύνολο κανόνων που καθορίζει πώς αναπαρίσταται το σύνολο χαρακτήρων συνδέοντας κάθε χαρακτήρα με μια συγκεκριμένη ακολουθία κωδικών.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
Το αρχείο εξάγεται και αποθηκεύεται στη θέση που καθορίσατε στο τρίτο βήμα.