Εισαγωγή κειμένου σε μια δημοσίευση InDesign CS5

Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο σε μια έκδοση InDesign Creative Suite 5 που έχετε δημιουργήσει ή επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας άλλο λογισμικό. Η εισαγωγή επεξεργασμένου κειμένου στο InDesign είναι μια τυπική δραστηριότητα ροής εργασίας, επειδή η χρήση αποκλειστικού λογισμικού επεξεργασίας κειμένου (όπως το Adobe InCopy ή το Microsoft Word) για τη διόρθωση χειρογράφων πριν από τη διάταξη είναι συχνά ευκολότερη.

Επιλέξτε Αρχείο→ Θέση.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τοποθέτηση. Επιλέξτε ένα αρχείο με δυνατότητα εισαγωγής (όπως ένα έγγραφο του Word, μια ιστορία InCopy ή ένα αρχείο απλού κειμένου) περιηγώντας τον σκληρό σας δίσκο.

Επιλέξτε ένα έγγραφο για εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Εμφανίζονται το εικονίδιο Place Text, το βέλος του δρομέα και μια μικρογραφία του κειμένου. Μετακινήστε τον κέρσορα γύρω από τη σελίδα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργηθεί η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου κειμένου κατά την εισαγωγή του εγγράφου.

Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το εισαγόμενο κείμενο.

Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου και εισάγει το κείμενο.

Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου πριν από την εισαγωγή κειμένου, το κείμενο τοποθετείται αυτόματα μέσα στο πλαίσιο κειμένου — έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον κέρσορα για να τοποθετήσετε το κείμενο. Μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου οπουδήποτε στη σελίδα μετά την προσθήκη του κειμένου ή να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου, εάν είναι απαραίτητο.

Ελέγξτε τη ροή του κειμένου κατά την τοποθέτηση κειμένου

Ελέγξτε τη ροή του κειμένου που τοποθετείτε χρησιμοποιώντας απλά πλήκτρα τροποποίησης κατά την τοποθέτηση κειμένου. Ξεκινήστε επιλέγοντας Αρχείο→ Θέση, επιλέγοντας το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και όταν ο φορτωμένος δρομέας μετατραπεί σε καμπυλωτό βέλος, κάντε κλικ στο έγγραφο. Το κείμενο εισάγεται και ρέει αυτόματα από τη μια στήλη στην άλλη ή από σελίδα σε σελίδα μέχρι να εξαντληθεί. Το InDesign δημιουργεί ακόμη και σελίδες, εάν χρειάζεται, για να κρατήσει όλο το κείμενο.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt (Windows) ή Option (Mac). Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε μια περιοχή κειμένου. (Μην απελευθερώνετε το πλήκτρο Alt ή το πλήκτρο Option!) Καθώς συνεχίζετε να κάνετε κλικ και να σύρετε πρόσθετα πλαίσια κειμένου, το κείμενό σας ρέει από το ένα πλαίσιο κειμένου στο άλλο μέχρι να τελειώσει το κείμενο.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής στο παράθυρο Τόπος, εμφανίζεται ένα δεύτερο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρέσετε στυλ και μορφοποίηση από κείμενο και πίνακες. Αυτή η ενέργεια φέρνει καθαρό, μη μορφοποιημένο κείμενο προς επεξεργασία.

Προσθήκη κειμένου κράτησης θέσης

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε μια δημοσίευση αλλά το κείμενο που πρέπει να εισαγάγετε σε αυτήν δεν είναι έτοιμο για εισαγωγή στο InDesign. (Ίσως το κείμενο εξακολουθεί να δημιουργείται ή να επεξεργάζεται.)

Αντί να περιμένετε για το τελικό κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο κράτησης θέσης και να συνεχίσετε να δημιουργείτε τη διάταξη της έκδοσής σας. Το κείμενο κράτησης θέσης χρησιμοποιείται συνήθως για την προσωρινή πλήρωση ενός εγγράφου με κείμενο.

Το κείμενο μοιάζει πολύ με κανονικά μπλοκ κειμένου, κάτι που είναι πιο φυσικό από το να προσπαθείτε να επικολλήσετε τις ίδιες λίγες λέξεις επανειλημμένα για να γεμίσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Ωστόσο, το κείμενο κράτησης θέσης δεν είναι σε κάποια συγκεκριμένη γλώσσα, επειδή απλώς χρησιμοποιείται ως συμπλήρωμα.

Δημιουργήστε ένα πλαίσιο στη σελίδα επιλέγοντας το εργαλείο Τύπος και σύροντας διαγώνια για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου.

Επιλέξτε Τύπος→ Συμπλήρωση με κείμενο κράτησης θέσης.

Το πλαίσιο κειμένου γεμίζει αυτόματα με χαρακτήρες και λέξεις.

Αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο σε μια δημοσίευση

Μπορείτε να μετακινήσετε κείμενο από μια εφαρμογή σε μια δημοσίευση αντιγράφοντας και επικολλώντας το κείμενο απευθείας στο InDesign.

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη δημοσίευσή σας και πατήστε Ctrl+C (Windows) ή Cmd+C (Mac) για να αντιγράψετε το κείμενο.

Όταν αντιγράφετε κείμενο, βρίσκεται στο Πρόχειρο (μέχρι να αντικατασταθεί από κάτι νέο) και μπορείτε να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες στο InDesign.

Ανοίξτε το InDesign και πατήστε Ctrl+V (Windows) ή Cmd+V (Mac) για να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου και να επικολλήσετε το κείμενο σε αυτό.

Ένα νέο πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται στο κέντρο της σελίδας με το επιλεγμένο κείμενο μέσα σε αυτό.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και να πατήσετε Ctrl+V (Windows) ή Cmd+V (Mac) για να επικολλήσετε κείμενο από το Πρόχειρο απευθείας σε ένα υπάρχον πλαίσιο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα με μια εικόνα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση ή να επεξεργαστείτε κάποιο κείμενο ή να το πληκτρολογήσετε ή να το επικολλήσετε στο πλαίσιο.