Τα στυλ παραγράφου περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά που εφαρμόζονται σε μια ολόκληρη παράγραφο. Αυτό που συνιστά μια παράγραφο είναι όλο το κείμενο που εμπίπτει πριν από μια σκληρή επιστροφή (δημιουργείτε μια σκληρή επιστροφή όταν πατάτε Enter στα Windows ή Return στο Mac), επομένως αυτό θα μπορούσε να είναι μία γραμμή κειμένου για μια επικεφαλίδα ή δέκα γραμμές σε ένα κύριο κείμενο παράγραφος.
Για να δημιουργήσετε ένα στυλ παραγράφου, ανοίξτε ένα έγγραφο που περιέχει κείμενο ή ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και προσθέστε κείμενο σε αυτό. στη συνέχεια ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1 Ανοίξτε τον πίνακα Στυλ παραγράφου.
Επιλέξτε Παράθυρο → Τύπος → Στυλ παραγράφου για να ανοίξετε τον πίνακα.
2 Βρείτε μια παράγραφο κειμένου που έχει τα ίδια χαρακτηριστικά κειμένου σε όλη της και τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε σε αυτήν την παράγραφο.
Δεν χρειάζεται καν να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο!
3 Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία νέου στυλ για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ παραγράφου. δώστε ένα όνομα στο νέο σας στυλ.
Το κουμπί δημιουργίας νέου στυλ είναι το εικονίδιο με αυτιά σκύλου στο κάτω μέρος του πίνακα παραγράφου. Η συντόμευση πληκτρολογίου για το άνοιγμα της λειτουργίας δημιουργίας νέου στυλ είναι Alt-click (Windows) ή Option-click (Mac). Το νέο σας στυλ εμφανίζεται τώρα στη λίστα στυλ του πίνακα "Στυλ παραγράφου".
4Δημιουργήστε μια παράγραφο κειμένου σε άλλο σημείο του εγγράφου σας.
Κάντε τα χαρακτηριστικά της νέας παραγράφου διαφορετικά από το κείμενο στο Βήμα 2.
5 Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στη νέα παράγραφο και κάντε κλικ με Alt-κλικ (Windows) ή κάντε κλικ στο Option-κλικ (Mac) στο ονομαστικό σας στυλ στον πίνακα Στυλ παραγράφου.
Τα χαρακτηριστικά από το στυλ εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παράγραφο.