Όταν εγκαταστήσατε το Adobe Creative Suite, εγκαταστήσατε επίσης έναν νέο εκτυπωτή — τον εκτυπωτή Adobe PDF — που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή ηλεκτρονικών εγγράφων σε αρχεία PDF. Ο εκτυπωτής Adobe PDF καταγράφει όλες τις ίδιες πληροφορίες που συνήθως αποστέλλονται στον εκτυπωτή σας και, αντί να εκτυπώνονται σε χαρτί, οι πληροφορίες μετατρέπονται σε αρχείο Adobe PDF.
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από οποιοδήποτε πρόγραμμα, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε το Adobe PDF ως εκτυπωτή και κάντε κλικ στο OK (Windows) ή στο Print (Mac).
Για να αλλάξετε τον τύπο του αρχείου PDF που δημιουργείται, όπως ένα μικρότερο αρχείο για δημοσίευση στο Διαδίκτυο ή ένα αρχείο υψηλότερης ποιότητας για παράδοση σε έναν εμπορικό εκτυπωτή, κάντε το εξής:
-
Windows : Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου Adobe PDF. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε την ποιότητα και το μέγεθος του αρχείου PDF που προκύπτει.
-
Mac : Επιλέξτε Επιλογές PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Αντίγραφα και Σελίδες στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις PDF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μετατροπής κατά την εκτύπωση στον εκτυπωτή Adobe PDF.
Η χρήση του μενού Εκτύπωση για τον έλεγχο της ποιότητας των αρχείων PDF που δημιουργούνται από προγράμματα εκτός της Adobe μπορεί να φαίνεται περίεργη, αλλά είναι ο ευκολότερος τρόπος για την Adobe να καταγράψει όλες τις ίδιες πληροφορίες που θα περιμένατε να δείτε όταν εκτυπώνετε τα αρχεία σας. Αυτό παρέχει μια εύκολη και τυπική μέθοδο για τη δημιουργία αρχείων PDF από οποιοδήποτε πρόγραμμα.
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο ακόμη και για τη δημιουργία αρχείων PDF από τα προγράμματα του Adobe Creative Suite. Είναι χρήσιμο να έχετε αυτή την επιλογή διαθέσιμη εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την εντολή Εξαγωγή. Οι εντολές Εκτύπωση και Εξαγωγή χρησιμοποιούν διαφορετικές διαδικασίες για τη δημιουργία αρχείων PDF, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μία επιλογή εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την άλλη κατά τη δημιουργία αρχείων PDF από προγράμματα Creative Suite.
Οι σελιδοδείκτες, οι σύνδεσμοι, οι μεταβάσεις σελίδων και τα πολυμέσα δεν εξάγονται εάν δημιουργηθεί ένα PDF με την επιλογή του μενού "Εκτύπωση". Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εξαγωγή για να συμπεριληφθούν αυτά τα στοιχεία σε αρχεία PDF.