Να αποθηκεύετε πάντα ένα νέο έγγραφο του Adobe Flash Creative Suite 5 αφού κάνετε σημαντικές αλλαγές ή προσθήκες σε αυτό και πάντα να αποθηκεύετε (αν και δεν είναι απαραίτητο) ένα νέο έγγραφο Flash CS5 αμέσως μετά τη δημιουργία του.
Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο για να το αποθηκεύσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία εργασίας Flash σε μορφή .fla ή στη νέα μορφή αρχείου .xfl.
Ίσως χρειαστεί κάποια στιγμή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας με νέο όνομα, είτε για να δημιουργήσετε μια εναλλακτική έκδοση είτε ίσως να το κάνετε συμβατό με μια παλαιότερη έκδοση του Flash. Το Flash CS5 μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία .fla σε μορφή CS4 για να το κάνει συμβατό με την προηγούμενη έκδοση του Flash.
Το Flash CS4 δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία .xfl ή Flash CS5–μορφή .fla. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον που χρησιμοποιεί Flash CS4, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως→ Έγγραφο Flash CS4 (*.fla).
Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας με νέο όνομα, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως. Επιλέξτε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο και εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου. Η αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως σάς επιτρέπει να επιλέξετε σε ποια έκδοση του Flash θα αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία μια προηγούμενη έκδοση σε μορφή Flash CS4.
Εάν χρησιμοποιούσατε προηγούμενες εκδόσεις του Flash, πιθανότατα παρατηρήσατε ότι το Flash CS5 διαθέτει μια νέα μορφή αρχείου: .xfl. Έτσι, η νέα, ασυμπίεστη μορφή αρχείου οδηγεί σε έναν φάκελο έργου που περιέχει έναν αριθμό αρχείων .xml και τυχόν πρωτότυπα στοιχεία (όπως εικόνες και αρχεία ήχου) που μπορεί να έχετε εισαγάγει στη βιβλιοθήκη του έργου σας.
Λόγω αυτής της ανοιχτής μορφής αρχείου, οι πόροι στο έργο σας μπορούν να ανταλλάσσονται και να ανοίγονται σε άλλες εφαρμογές. Η μορφή αρχείου XFL ανοίγει τη δυνατότητα τα αρχεία Flash να είναι τελικά επεξεργάσιμα σε άλλες εφαρμογές.
Η παραδοσιακή μορφή αρχείου FLA συνδυάζει όλες τις ζωτικές πληροφορίες και τα αρχεία πόρων του έργου σας σε ένα μόνο αρχείο, καθιστώντας το πιο φορητό αλλά λιγότερο πιθανό να ανταλλάσσεται με άλλες εφαρμογές. Δεν έχετε άμεση πρόσβαση στα στοιχεία που έχετε εισαγάγει στο έργο σας. για τους περισσότερους σκοπούς, ωστόσο, η τυπική μορφή αρχείου FLA είναι κατάλληλη, ειδικά εάν το Flash CS5 Professional είναι ο μοναδικός σας πρόγραμμα επεξεργασίας για εφαρμογές Flash.
Η αποθήκευση ενός εγγράφου σε παλαιότερη έκδοση του Flash ενδέχεται να καταστήσει μη διαθέσιμες ορισμένες νεότερες λειτουργίες. Αποφύγετε την αποθήκευση αρχείων σε παλαιότερη μορφή αρχείου, εκτός εάν χρειάζεται οπωσδήποτε να τα καταστήσετε διαθέσιμα σε μια παλαιότερη έκδοση του Flash.