Με τα στυλ παραγράφου, μπορείτε να αποθηκεύσετε ακριβώς την εμφάνιση μιας παραγράφου (γραμματοσειρά, μέγεθος, εσοχές, στοίχιση κ.λπ.) και να εφαρμόσετε γρήγορα αυτά τα στυλ σε άλλες παραγράφους. Αλλάξτε το στυλ και ενημερώνει αυτόματα όλες τις παραγράφους με το ίδιο στυλ.
Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου, προσθέστε κείμενο και εφαρμόστε τα στυλ που θέλετε.
Επιλέξτε κάποιο κείμενο — δεν χρειάζεται να το επιλέξετε όλο.
Επιλέξτε Παράθυρο→ Τύπος & Πίνακες→ Στυλ παραγράφου.
Ανοίγει ο πίνακας Στυλ παραγράφου.
Από το μενού του πίνακα Στυλ παραγράφου, επιλέξτε Νέο στυλ παραγράφου.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου New Paragraph Style. Σημειώστε ότι κάθε χαρακτηριστικό, γραμματοσειρά, μέγεθος και εσοχή έχει ήδη καταγραφεί σε αυτό το ανώνυμο στυλ. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα σε αυτό το σημείο εκτός από το να ονομάσετε το στυλ.
Αλλάξτε το όνομα από το Παράγραφος Στυλ 1 σε κάτι πιο κατάλληλο, όπως το BodyCopy και κάντε κλικ στο OK.
Το στυλ σου δημιουργείται! Αφού κάνετε κλικ στο OK, το πλαίσιο διαλόγου κλείνει και το νέο στυλ προστίθεται στη λίστα του πίνακα Στυλ παραγράφου.
Εφαρμόστε το στυλ σε άλλα πλαίσια κειμένου επιλέγοντας το πλαίσιο και κάνοντας κλικ στο στυλ στον πίνακα Στυλ παραγράφου.
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ενός στυλ κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του στυλ στον πίνακα Στυλ παραγράφου. Επιλέξτε ένα στοιχείο στη λίστα στην αριστερή πλευρά για να προβάλετε και να αλλάξετε τις συσχετισμένες ιδιότητες παραγράφου στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου και να ενημερώσετε όλες τις παρουσίες αυτού του στυλ παραγράφου.
Μπορείτε να εισαγάγετε στυλ παραγράφου από άλλα έγγραφα ή από ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο σύνολο στυλ για ένα πρότυπο. Για να εισαγάγετε στυλ παραγράφου, επιλέξτε Φόρτωση στυλ παραγράφου από το μενού του πίνακα Στυλ παραγράφου. Ένα πλαίσιο διαλόγου σάς ζητά να περιηγηθείτε στον σκληρό σας δίσκο για ένα αρχείο. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να φορτώσετε και κάντε κλικ στο OK.