Όταν εργάζεστε με έναν επαγγελματία πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης για την εκτύπωση των εγγράφων Creative Suite 5, φροντίστε να μάθετε ποιες μορφές αρχείων δέχεται. Σχεδόν όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών εκτύπωσης δέχονται αρχεία που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign ή Acrobat, για παράδειγμα) καθώς και αρχεία που δημιουργούνται με χρήση QuarkXPress, CorelDRAW ή άλλων προγραμμάτων επαγγελματικού επιπέδου.
Επίσης, επιβεβαιώστε την έκδοση και το λειτουργικό σύστημα που αποδέχεται ο πάροχος υπηρεσιών, επειδή μπορεί να σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας έτσι ώστε να είναι συμβατά με οποιαδήποτε έκδοση λογισμικού χρησιμοποιεί ο πάροχος υπηρεσιών.
Μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε την εργασία σας σε διαφορετική μορφή αρχείου, όπως PDF (Portable Document Format), εάν ο πάροχος υπηρεσιών σας δεν δέχεται εγγενή αρχεία InDesign ή QuarkXPress. Στην πραγματικότητα, η εξαγωγή ως PDF είναι μια έξυπνη επιλογή. Όταν δημιουργείτε ένα PDF (με τις σωστές ρυθμίσεις), ουσιαστικά συσκευάζετε όλα όσα χρειάζεστε για να εκτυπώσετε σωστά το αρχείο σας.
Για να δημιουργήσετε ένα PDF του εγγράφου σας, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση και επιλέξτε Αρχείο Postscript από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής, όπως φαίνεται.

Αφού αποθηκεύσετε ένα αρχείο Postscript, μπορείτε να εκκινήσετε το Adobe Distiller (το οποίο βρίσκεται στον φάκελο της εφαρμογής Adobe Acrobat που είναι εγκατεστημένο με το Creative Suite) και να επιλέξετε Αρχείο→ Άνοιγμα για να ανοίξετε το αρχείο PostScript. Το Distiller μετατρέπει αυτόματα το αρχείο σε PDF, με βάση τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας.