Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του σχολιασμού του Adobe Acrobat Creative Suite 5 είναι η δυνατότητα εύκολης διαχείρισης και κοινής χρήσης σχολίων και σχολιασμών μεταξύ των αναθεωρητών.
Το Acrobat CS5 διευκολύνει τη συμπερίληψη των χρηστών του δωρεάν Adobe Reader σε μια διαδικασία αναθεώρησης. Για να συμπεριλάβετε χρήστες του Adobe Reader σε μια κριτική, επιλέξτε Σχόλια→ Ενεργοποίηση για σχολιασμό στο Adobe Reader. Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους χρήστες του Adobe Reader, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία σχολιασμού και σήμανσης και να αποθηκεύσουν τα σχόλιά τους στο αρχείο.
Το Acrobat καθιστά εύκολο να υποδείξετε εάν ένα σχόλιο έχει ελεγχθεί, γίνει αποδεκτό ή έχει επισυναφθεί πρόσθετα σχόλια.
Για να αλλάξετε την κατάσταση ενός σχολίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Σχόλια→ Εμφάνιση λίστας σχολίων για να δείτε ολόκληρη τη λίστα σχολίων και την κατάσταση του καθενός.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχόλια που βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης για να εμφανίσετε τα σχόλια.
Στη Λίστα σχολίων, κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) σε ένα σχόλιο και επιλέξτε Ορισμός κατάστασης→Επισκόπηση από το μενού με τα συμφραζόμενα.
Επιλέξτε Αποδεκτό, Απορρίφθηκε, Ακυρώθηκε ή Ολοκληρώθηκε, ανάλογα με το τι είναι κατάλληλο για την κατάστασή σας.
Το σχόλιο που τροποποιήσατε εμφανίζεται στη λίστα, δείχνοντας τη νέα κατάσταση που του εκχωρήσατε.