Du kan konfigurere Excel til automatisk at importere data fra én fil til en anden. Nedenfor er detaljer om, hvordan du synkroniserer data på Excel .
Microsoft Excel giver to måder at linke data på: Den ene er mellem regneark i den samme fil, den anden er mellem flere regneark i individuelle filer. I denne artikel vil EU.LuckyTemplates vise dig, hvordan du sammenkæder to Microsoft Excel-regnearksfiler og automatisk importerer data mellem filerne.
Med denne metode behøver du ikke at linke Excel-dokumenter. Derudover, når nye data importeres til kildefilen, opdateres destinations Excel-filen øjeblikkeligt for at afspejle ændringen.
Sådan synkroniseres data mellem Microsoft Excel-filer
Artiklen vil guide dig i detaljer, hvordan du importerer data til Excel-kildefilen (kildedata i dette eksempel), derefter importeres de automatisk til destinationsfilen (Destinationsfil). Dette er blot en af mange måder at spare tid på, når du bruger Microsoft Excel.
Kildefilen i dette eksempel er:
Gør følgende for at synkronisere data mellem Excel-filer:
1. Åbn begge Microsoft Excel -dokumenter .
2. I destinationsfilen skal du klikke på den celle, hvor du ønsker, at dataene automatisk skal indtastes, og tryk Lige med på tastaturet.
3. Skift til Excel- kildefilen , og klik på cellen fra det sted, du vil eksportere data.
4. Vend tilbage til destinationsfilen. Du vil se formlen i den aktive celle.
5. Fjern dollartegnene fra ligningen. De er en del af cellereferencen i ligningen.
6. Tryk på Enter .
7. Nu kan du kopiere denne celle og indsætte den i en hvilken som helst celle i destinationsfilen, du vil "duplikere" i kildefilen. På denne måde vil den tilsvarende celle i kildefilen blive knyttet til cellen i destinationsfilen. For eksempel, hvis du kopierer og indsætter en formel i celle A5 i destinationsfilen, vil den blive knyttet til celle A5 i kildefilen.
8. Du kan også trække cellen fra nederste højre hjørne for at fylde kolonnen med data. Alle celler, der er formateret på denne måde, vil blive anvendt på de tilsvarende celler i kildefilen.
Hver gang data tilføjes til kildefilen, vil de automatisk blive udfyldt i den tilsvarende celle i destinationsfilen med den samme formel, der blev brugt ovenfor.
Generel formel til automatisk at indtaste data i Excel
Du kan importere den manuelt, hvis du ikke har åbnet kildefilen:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_referenceDu skal erstatte "File_path" med den faktiske filsti til kildefilen, "File_name" med navnet på kildefilen inklusive udvidelsen, "Sheet_name" med navnet på Excel-regnearket og Cell_reference" med cellen i den anvendte kildefil Indsæt information. Glem ikke at holde anførselstegn og udråbstegn intakte.
Du kan bruge det direkte, hvis du kender filstien, filnavnet, tabel- og cellenavnene fra de importerede data.
Her er formlen brugt i dette eksempel:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3Ovenstående er, hvordan du synkroniserer data mellem dokumenter i Excel . Håber artiklen er nyttig for dig.
Vejledning til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel ABS-funktionen bruges til at beregne den absolutte værdi af et tal eller en beregning. Det er ganske enkelt at bruge ABS-funktionen
Vejledning i hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel Du skal ofte redigere matematiske formler i Excel, men har svært ved udtryk.
Sådan nummererer du sider uden at starte fra 1 i Excel At nummerere sider i Excel er ret simpelt, men at nummerere sider, der starter fra et andet tal end 1, er svært.
Instruktioner til gentagen udskrivning af titler i Excel For Excel-tabeller med mange udskrevne sider opsætter folk ofte gentagen udskrivning af titler for at undgå forveksling med regnearket.
Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel Tællefunktioner i Excel er opdelt i mange typer, de fleste af disse funktioner er meget nemme at bruge til at tælle.
Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel. Ved hjælp af Geografi kan du få adgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen
Hvordan man beregner procenter i Excel, Microsoft Excel giver dig mange forskellige måder at beregne procenter på. Lad os lære med WebTech360, hvordan man beregner procenter i Excel
Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA, Brug af formularer i VBA giver dig et tomt lærred til at designe og arrangere formularer, så de passer til ethvert behov
Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel, Vandfaldsdiagrammer bruges til at illustrere udsvinget i subtotaler i Excel. Lad os lære, hvordan du opretter diagrammer med WebTech360
Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel Nogle gange er din Excel-fil for lang, og du vil skjule ubrugte dele eller af en eller anden grund ikke vil vise den til andre.
