Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Ved hjælp af Geografi kan du hente geografiske data ind i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen i Microsoft Excel .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Geografisk datatype

Når du importerer geografiske data til et Microsoft Excel-regneark, vil du helt sikkert formatere det så enkelt som muligt. Hvilken bedre måde at gøre dette på end med et geografisk kort? Fordi Microsoft Excel har indbyggede Geografifunktioner, behøver du ikke eksperthjælp til at tegne komplekse kort.

Når du anvender denne datatype, har du links til oplysninger i skyen. Ved at linke data i regneark til skyen har du ubegrænset adgang til information til projektudvikling.

Ting du skal vide, når du bruger Geografi i Excel

  • Før du bruger den geografiske datatype, bør du kontrollere dine sprogindstillinger. Sørg for at tilføje engelsk, spansk, fransk, italiensk eller tysk, så de kan fungere.
  • Hvis du indtaster data, og Excel viser et spørgsmålstegn, betyder det, at det ikke matcher nogen værdier i skyen. I dette tilfælde bør du kontrollere din stavning, før du fortsætter.
  • Du kan klikke på dette spørgsmålstegn for at finde de relevante data. Ved at indtaste nøgleord i pop op-vinduet kan du også finde relaterede data.
  • Tilføjelse af titler eller legender til kort gør dem nemmere for brugere af dit regneark at forstå.
  • Knappen Diagramstile er også nyttig, så du kan anvende andre formateringsfunktioner på kortet, mens det gør det mere attraktivt.
  • Endelig kan du ændre størrelsen på kortet, når du vil.

Sådan opretter du links til kort i Excel

1. Indtast tekst i det tilsvarende felt. Sørg for, at det er dine geografiske data. De kan være lande, territorier, provinser eller byer...

2. Klik på cellerne, der indeholder disse data, for at vælge dem.

3. Hvis du vil behandle data lettere, skal du oprette en professionel tabel, der hjælper dig med at redigere data som følger: klik på Indsæt > Tabel .

4. Klik på fanen Data > Geografi .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

4. Excel vil automatisk konvertere data til Geografi- type , hvis der er et match mellem dataene i cellerne og dataene i onlinekilden.

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

6. Klik på en eller flere celler, der indeholder geografiske datatyper.

7. Klik på knappen Indsæt data .

8. Klik på navnefeltet for at udtrække flere oplysninger. Hvis du for eksempel klikker på Population, får du flere data.

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

9. For at tilføje flere felter til regnearket skal du klikke på knappen Indsæt data igen og gentage ovenstående proces.

10. Derefter kan du opdatere dataene til nyere versioner ved at højreklikke på cellen, der indeholder geografidataene, og vælge Datatype > Opdater . Denne proces vil opdatere alle sammenkædede data i regnearket.

Opret brugerdefinerede værdier

Efter at have indsat de relevante datatyper og links, kan du eventuelt tilføje regnearksbaserede brugerdefinerede værdier til den informationstype, der skal behandles. Opret for eksempel en værdi for antallet af hoteller i en by.

Fjern linket til dataceller i Excel

Hvis du vil fjerne linket til dataceller fra en skykilde, er processen ret enkel.

  1. Klik på en celle, der indeholder den linkede datatype.
  2. Kopier det ved at trykke på Ctrl+C .
  3. Tryk på CTRL+ALT+V .
  4. Vælg Værdier .
  5. Denne proces indsætter hele den kopierede værdi i en anden celle uden at lade Opdater- funktionen virke.

Overfør data i Excel

1. Højreklik på den databoks, du vil ændre.

2. Klik på Datatype .

3. Klik på Skift .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

4. Klik på Skift for at åbne et panel til højre.

5. Brug denne tabel til at søge efter de data, du ønsker.

6. Klik på Vælg, når du finder passende oplysninger.

7. Disse oplysninger vil vise placeringen af ​​de originale data.

Slet datatyper i Excel

1. Højreklik på cellen, der indeholder den pågældende datatype.

2. Vælg Datatype .

3. Klik på Konverter til tekst .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

4. Din computer vil konvertere datatypen til almindelig tekst. Din celle har ikke længere nogen forbindelse til onlineskyen.

Bemærk, du vil miste de originale data, der er udtrukket fra datatypen. I det felt vil du se #FIELD! -fejlmeddelelsen. .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Ovenstående er, hvordan du bruger Geografi-funktionen i Microsoft Excel . Håber artiklen er nyttig for dig.


Instruktioner til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel

Instruktioner til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel

Vejledning til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel ABS-funktionen bruges til at beregne den absolutte værdi af et tal eller en beregning. Det er ganske enkelt at bruge ABS-funktionen

Instruktioner til, hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel

Instruktioner til, hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel

Vejledning i hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel Du skal ofte redigere matematiske formler i Excel, men har svært ved udtryk.

Sådan nummereres sider uden at starte fra 1 i Excel

Sådan nummereres sider uden at starte fra 1 i Excel

Sådan nummererer du sider uden at starte fra 1 i Excel At nummerere sider i Excel er ret simpelt, men at nummerere sider, der starter fra et andet tal end 1, er svært.

Instruktioner til udskrivning af gentagne titler i Excel

Instruktioner til udskrivning af gentagne titler i Excel

Instruktioner til gentagen udskrivning af titler i Excel For Excel-tabeller med mange udskrevne sider opsætter folk ofte gentagen udskrivning af titler for at undgå forveksling med regnearket.

Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel

Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel

Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel Tællefunktioner i Excel er opdelt i mange typer, de fleste af disse funktioner er meget nemme at bruge til at tælle.

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel. Ved hjælp af Geografi kan du få adgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen

Hvordan man beregner procent i Excel

Hvordan man beregner procent i Excel

Hvordan man beregner procenter i Excel, Microsoft Excel giver dig mange forskellige måder at beregne procenter på. Lad os lære med WebTech360, hvordan man beregner procenter i Excel

Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA

Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA

Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA, Brug af formularer i VBA giver dig et tomt lærred til at designe og arrangere formularer, så de passer til ethvert behov

Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel

Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel

Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel, Vandfaldsdiagrammer bruges til at illustrere udsvinget i subtotaler i Excel. Lad os lære, hvordan du opretter diagrammer med WebTech360

Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel

Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel

Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel Nogle gange er din Excel-fil for lang, og du vil skjule ubrugte dele eller af en eller anden grund ikke vil vise den til andre.