Ved hjælp af Geografi kan du hente geografiske data ind i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen i Microsoft Excel .

Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel
Geografisk datatype
Når du importerer geografiske data til et Microsoft Excel-regneark, vil du helt sikkert formatere det så enkelt som muligt. Hvilken bedre måde at gøre dette på end med et geografisk kort? Fordi Microsoft Excel har indbyggede Geografifunktioner, behøver du ikke eksperthjælp til at tegne komplekse kort.
Når du anvender denne datatype, har du links til oplysninger i skyen. Ved at linke data i regneark til skyen har du ubegrænset adgang til information til projektudvikling.
Ting du skal vide, når du bruger Geografi i Excel
- Før du bruger den geografiske datatype, bør du kontrollere dine sprogindstillinger. Sørg for at tilføje engelsk, spansk, fransk, italiensk eller tysk, så de kan fungere.
- Hvis du indtaster data, og Excel viser et spørgsmålstegn, betyder det, at det ikke matcher nogen værdier i skyen. I dette tilfælde bør du kontrollere din stavning, før du fortsætter.
- Du kan klikke på dette spørgsmålstegn for at finde de relevante data. Ved at indtaste nøgleord i pop op-vinduet kan du også finde relaterede data.
- Tilføjelse af titler eller legender til kort gør dem nemmere for brugere af dit regneark at forstå.
- Knappen Diagramstile er også nyttig, så du kan anvende andre formateringsfunktioner på kortet, mens det gør det mere attraktivt.
- Endelig kan du ændre størrelsen på kortet, når du vil.
Sådan opretter du links til kort i Excel
1. Indtast tekst i det tilsvarende felt. Sørg for, at det er dine geografiske data. De kan være lande, territorier, provinser eller byer...
2. Klik på cellerne, der indeholder disse data, for at vælge dem.
3. Hvis du vil behandle data lettere, skal du oprette en professionel tabel, der hjælper dig med at redigere data som følger: klik på Indsæt > Tabel .
4. Klik på fanen Data > Geografi .

4. Excel vil automatisk konvertere data til Geografi- type , hvis der er et match mellem dataene i cellerne og dataene i onlinekilden.

6. Klik på en eller flere celler, der indeholder geografiske datatyper.
7. Klik på knappen Indsæt data .
8. Klik på navnefeltet for at udtrække flere oplysninger. Hvis du for eksempel klikker på Population, får du flere data.

9. For at tilføje flere felter til regnearket skal du klikke på knappen Indsæt data igen og gentage ovenstående proces.
10. Derefter kan du opdatere dataene til nyere versioner ved at højreklikke på cellen, der indeholder geografidataene, og vælge Datatype > Opdater . Denne proces vil opdatere alle sammenkædede data i regnearket.
Opret brugerdefinerede værdier
Efter at have indsat de relevante datatyper og links, kan du eventuelt tilføje regnearksbaserede brugerdefinerede værdier til den informationstype, der skal behandles. Opret for eksempel en værdi for antallet af hoteller i en by.
Fjern linket til dataceller i Excel
Hvis du vil fjerne linket til dataceller fra en skykilde, er processen ret enkel.
- Klik på en celle, der indeholder den linkede datatype.
- Kopier det ved at trykke på Ctrl+C .
- Tryk på CTRL+ALT+V .
- Vælg Værdier .
- Denne proces indsætter hele den kopierede værdi i en anden celle uden at lade Opdater- funktionen virke.
Overfør data i Excel
1. Højreklik på den databoks, du vil ændre.
2. Klik på Datatype .
3. Klik på Skift .

4. Klik på Skift for at åbne et panel til højre.
5. Brug denne tabel til at søge efter de data, du ønsker.
6. Klik på Vælg, når du finder passende oplysninger.
7. Disse oplysninger vil vise placeringen af de originale data.
Slet datatyper i Excel
1. Højreklik på cellen, der indeholder den pågældende datatype.
2. Vælg Datatype .
3. Klik på Konverter til tekst .

4. Din computer vil konvertere datatypen til almindelig tekst. Din celle har ikke længere nogen forbindelse til onlineskyen.
Bemærk, du vil miste de originale data, der er udtrukket fra datatypen. I det felt vil du se #FIELD! -fejlmeddelelsen. .

Ovenstående er, hvordan du bruger Geografi-funktionen i Microsoft Excel . Håber artiklen er nyttig for dig.