Excel-formler hjælper dig med automatisk at beregne data i et regneark. Men hvordan bruger man Excel-funktioner i Word ? Lad os finde ud af det!
Selvom det altid er muligt at integrere Excel-data i et Word-dokument , er det ikke nødvendigt, når du kun har brug for en lille tabel. At oprette tabeller og bruge Excel-formler i Word-dokumenter er ret simpelt. Antallet af formler, der kan bruges, er dog ret begrænset.
Hvis du f.eks. indsatte salgsdata i en tabel, kan du tilføje en salgskolonne, en totalpriskolonne og en formeloverskudskolonne. Du kan også beregne den gennemsnitlige eller maksimale værdi for hver kolonne.
Instruktioner til brug af Excel-formler i Word
Hvis du allerede har dataene i regnearket, kan du blot kopiere dem til et Microsoft Word-dokument.
3. Du vil se et nyt pop op-vindue for at vælge de data, du vil indsætte. Vælg Microsoft Excel- regnearkobjekt > klik på OK .
4. Dine data vises nu i Word-dokumentet. Cellerne vil også indeholde formler.
Hvis du vil redigere, kan du dobbeltklikke på det indsatte indhold. Word-dokumentet bliver til Excel. Du kan gøre alt som i et normalt regneark.
1. Indsæt hurtigt en tabel i et Word-dokument og udfyld tabellen med data.
2. Naviger til den celle, du vil beregne med en formel. Når denne celle er valgt, skal du skifte til fanen Layout fra båndet øverst og vælge Formel fra gruppen Data .
Bemærk, at der er to tabeller med navnet Layout. Du skal vælge en af de faner, der vises i Tabelværktøjer på båndet.
3. Når du klikker på Formel , vil du se et lille pop op-vindue.
4. Det første felt i boksen er, hvor du indtaster den formel, du vil bruge. Udover formler kan du her også udføre grundlæggende aritmetiske beregninger. For eksempel, hvis du vil beregne profit, skal du blot bruge formlen:
=B2-C2Her repræsenterer B2 den anden celle i 2. kolonne, C2 repræsenterer den anden celle i den tredje kolonne.
5. Det andet felt giver dig mulighed for at indstille Talformat . Hvis du for eksempel ønsker at beregne afkast med to decimaler, kan du vælge et tilsvarende talformat.
6. Feltet Indsæt funktion viser formler, du kan bruge i Word. Hvis du ikke kan huske navnet på en bestemt funktion, kan du vælge en formel fra rullelisten, og den vil automatisk blive tilføjet til Formel- feltet .
7. Når du har indtastet Excel-funktionen, skal du klikke på OK , du vil se det beregnede tal i cellen.
Positionelle argumenter (OVER, UNDER, VENSTRE, HØJRE) gør ofte tingene nemmere, især hvis du har en relativt stor datatabel. For eksempel, hvis der er mere end 20 kolonner i en tabel, kan du bruge formlen =SUM(OVER) i stedet for at henvise til hver celle inden for parentes.
Du kan bruge positionelle argumenter i følgende funktion:
For eksempel kan vi beregne det gennemsnitlige salg af ovenstående eksempel ved hjælp af formlen:
=AVERAGE(ABOVE)Hvis din celle er i midten af kolonnen, kan du bruge en kombination af positionelle argumenter. For eksempel kan du summere værdierne over og under en bestemt celle ved hjælp af følgende formel:
=SUM(ABOVE,BELOW)Hvis du vil summere værdier fra både rækker og kolonner i en hjørnecelle, kan du bruge følgende formel:
=SUM(LEFT,ABOVE)Selvom Microsoft Word kun giver nogle få funktioner, er deres funktionalitet ganske god nok til at hjælpe dig med at oprette de fleste tabeller uden problemer.
I modsætning til Excel opdaterer Microsoft Word ikke beregningsresultater i realtid. Det opdaterer dog resultaterne, når du lukker og genåbner dokumentet. Hvis du vil holde tingene enkle, skal du bare opdatere dataene, lukke og genåbne dokumentet.
Men hvis du vil opdatere resultaterne beregnet ud fra en formel, mens du behandler et dokument, skal du vælge resultaterne (ikke kun cellerne), højreklikke på dem og vælge Opdater felt .
Når du klikker på Opdater felt , vil resultaterne blive opdateret med det samme.
Antag, at du navngiver det gennemsnitlige salgsbogmærke gennemsnitssalg . Hvis du ikke ved, hvordan du navngiver et bogmærke for en celle, skal du vælge cellen og gå til Indsæt > Bogmærke fra båndet øverst.
RnCn-referencekonventionen giver dig mulighed for at referere til en specifik række, kolonne eller celle i en tabel. Rn refererer til n'te række, mens Cn refererer til n'te kolonne. For eksempel, hvis du vil henvise til den femte kolonne og anden række, ville du bruge R2C5 .
Dette er den konvention, som Excel bruger. Bogstaver repræsenterer kolonner, og tal repræsenterer rækker. For eksempel refererer A3 til den tredje celle i den første kolonne.
Ovenfor er alle måder at bruge Excel-funktioner på i Word . Håber artiklen er nyttig for dig.
Vejledning til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel ABS-funktionen bruges til at beregne den absolutte værdi af et tal eller en beregning. Det er ganske enkelt at bruge ABS-funktionen
Vejledning i hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel Du skal ofte redigere matematiske formler i Excel, men har svært ved udtryk.
Sådan nummererer du sider uden at starte fra 1 i Excel At nummerere sider i Excel er ret simpelt, men at nummerere sider, der starter fra et andet tal end 1, er svært.
Instruktioner til gentagen udskrivning af titler i Excel For Excel-tabeller med mange udskrevne sider opsætter folk ofte gentagen udskrivning af titler for at undgå forveksling med regnearket.
Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel Tællefunktioner i Excel er opdelt i mange typer, de fleste af disse funktioner er meget nemme at bruge til at tælle.
Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel. Ved hjælp af Geografi kan du få adgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen
Hvordan man beregner procenter i Excel, Microsoft Excel giver dig mange forskellige måder at beregne procenter på. Lad os lære med WebTech360, hvordan man beregner procenter i Excel
Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA, Brug af formularer i VBA giver dig et tomt lærred til at designe og arrangere formularer, så de passer til ethvert behov
Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel, Vandfaldsdiagrammer bruges til at illustrere udsvinget i subtotaler i Excel. Lad os lære, hvordan du opretter diagrammer med WebTech360
Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel Nogle gange er din Excel-fil for lang, og du vil skjule ubrugte dele eller af en eller anden grund ikke vil vise den til andre.
