Hvordan stavekontrol i Excel 2019 / 365 og 2016 (automatisk og manuelt)?

Anvendelsesområde: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.

Her er et spørgsmål, som vi modtog for et par dage siden:

Jeg bruger i øjeblikket Excel 2016 på min Windows 10-baserede computer. Da jeg er en ret hurtig maskinskriver, laver jeg ofte ved et uheld en del stavefejl. Af en eller anden grund forventede jeg, at Excel ville stavekontrol, mens jeg skriver i cellen. Hvis jeg husker rigtigt, retter Word automatisk dine tastefejl i dokumenter, så jeg ville forvente, at Excel vil opføre sig på samme måde, eller tager jeg fejl her? For mig ser det ud til, at Excel 2016-staveren ikke virker... Nogen ideer?

Godt spørgsmål. Automatisk stavekontrol er faktisk en af ​​hovedfunktionerne i Office-pakken. Hvad angår tekstkorrektur, er der en grundlæggende forskel mellem Excel og Word (eller PowerPoint og OneNote). Det viser sig, at Excel ikke har mulighed for automatisk at rette din stavning og grammatik, mens du skriver tekst i regnearket, medmindre du specifikt har aktiveret det i Autokorrekturindstillingerne (se nedenfor, hvordan du gør det); mens Word og PowerPoint automatisk retter, mens du skriver. Lad os komme i gang med Excel.

Hvordan kører man stavekontrol i Excel?

Først og fremmest er Excel-stavekontrollen placeret på fanen Gennemse .

Følg denne proces for at kontrollere din arbejdsarktekst:

1. Åbn din projektmappe og naviger til dit regneark.
2. Åbn fanen Gennemse på båndet .
3. Tryk på Stavning .
4. Dit regneark vil blive analyseret for fejl, og Excel vil give forslag til rettelser i Stavedialogen .
5. I tilfælde af falske positive kan du tilføje relevante ord eller termer til ordbogen .
6. Alternativt opnås de samme resultater ved at trykke på F7-knappen.
7. Når du er færdig, skal du trykke på OK .
8. Gem dit arbejde efter behov.

Aktiver Autokorrektur i Excel

Stavedialogen, som vi lige har gennemgået i afsnittet ovenfor, giver dig også mulighed for at udløse en autokorrektur . Autokorrektur ændrer automatisk dit indhold i henhold til de regler, du har defineret under Indstillinger >> Korrektur .

Nogle af de automatiske korrektionsregler, du kan definere:

• Automatisk brug af store bogstaver af de første bogstaver i en sætning.
• Store bogstaver af dage
• Korrektion af Caps Lock trykket ved et uheld.
• Og enhver automatisk teksterstatning, du måtte have

Bemærk: Husk, at stavekontrollen for Autokorrektur ikke udløses automatisk i Excel, du skal starte den på egen hånd. Det er grunden til, at Excel ikke kan stavekontrol, mens du skriver din tekst.

Stavekontrol ved hjælp af VBA-makroer

Du ønsker måske at aktivere eller deaktivere stavekontrol automatiske rettelser i dine Word- og Excel VBA-makroer .

Aktiver teksterstatning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Deaktivering af teksterstatning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Stavekontrol i Word og PowerPoint

Nogle få brugere spurgte om de automatiske stavefunktioner i andre Microsoft Office-programmer. I dette afsnit vil vi gå videre og gennemgå, hvordan rettelsesmulighederne for stavekontrol fungerer på Microsoft PowerPoint og Word.

Manuelle prøvekontrol

1. Åbn den Word- eller PowerPoint-fil, du vil kontrollere.
2. Du kan altid finde muligheden Stave og grammatik  under fanen Gennemgang i Korrekturgruppen .

1. Dette vil kontrollere hele dokumentet for stavefejl.
2. Alternativt kan du gøre dette ved blot at trykke på  F7  -tasten, hvilket vil gøre det samme job.

Slå stavekontrol til i Excel

Som nævnt ovenfor kontrollerer Word automatisk dit indhold og grammatik, mens du skriver dem. Hvis denne funktion af en eller anden grund ikke er aktiveret i dit system, skal du fortsætte som følger.

1. Klik på  Indstillinger  under  menuen Filer  .
2. I pop op-vinduet, der åbnes, skal du vælge  Korrektur.
3. Under  Ved rettelse af stavning og grammatik i Word/Excel skal du kontrollere dine ønskede muligheder og klikke på  OK.

Deaktiverer automatisk korrektur

Hvis du af en eller anden grund gerne vil deaktivere igangværende automatisk stave- og grammatikrettelser, mens du skriver i dit dokument, skal du bare gå videre og fjerne markeringen i de to første felter i afsnittet, der er fremhævet i afsnittet ovenfor.

macOS

Hvis du bruger Excel på macOS, er stavekontrolfunktionerne ret konsekvente sammenlignet med Windows-versionen. Her kan du se, hvordan du opsætter spelleren

1. Åbn din projektmappe i Microsoft Excel til mac.
2. Naviger til fanen Gennemse.
3. Tryk på Stave-knappen.
4. Excel scanner dit regneark for stavefejl.
5. Når du først er fundet, kan du enten ignorere én gang, ignorere alle, føje nye ord til din ordbog eller ændre baseret på forslag.
6. Autokorrektur er også tilgængelig som ekstraudstyr.

Bemærk: For at definere autokorrekturreglerne i mac skal du fortsætte som følger: I det øverste Office til macOS-bånd skal du trykke på Excel, derefter vælge Indstillinger og derefter vælge Autokorrektur. Gå nu videre og definer de nødvendige autokorrekturregler for udskiftning af fejlagtig tekst. I lighed med Windows-versionen sender Excel regler til at korrigere almindelig brug af store bogstaver og hyperlinks tastaturfejl samt definere brugerdefinerede regler.

I tilfælde af spørgsmål er du velkommen til at lægge en kommentar 🙂