Hvordan opretter man tjeklister i Excel-ark og Word-dokumenter?

Gælder for: Word og Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft og Apple Office-versioner.

Seneste opdatering: oktober 2019

Chancerne er, at du fra tid til anden måske ønsker at oprette formularer i Office for nemt at fange brugerfeedback eller dokumentere en standarddriftsproces. I dagens selvstudie lærer vi dig stort set alt, hvad du behøver at vide for at oprette og formatere afkrydsningsbokslister enten som en del af dine Excel-regneark eller Word-dokumenter. Når du er færdig, vil du måske bruge din tjekliste som en skabelon. Selvstudiet nedenfor refererer til Office 2016-applikationer, men det er også relevant for 2019- og 2013-versioner.

Aktivering af udviklerfanen

Bemærk: Udviklerfanen giver dig adgang til mange nyttige kontroller, som du vil bruge, når du opretter din formular. Du skal aktivere udviklerfanen for hver Office-applikation, du vil bruge.

• Åbn Microsoft Word eller Excel, klik på Filer og vælg Indstillinger.
• Åbn fanen Tilpas bånd , og vælg indstillingen Hovedfaner under Tilpas båndet.

• Klik på Udviklerindstillingen og tryk på OK-  knappen.

• Når der er klikket på Udviklerindstillingen, vil den blive vist som en ekstra menu øverst på skærmen med flere udviklermuligheder.

Oprettelse af Excel afkrydsningsfelter

Vores opgave er at bruge Excel til at lave følgende tjekliste.

• Skriv dine opgaver i kolonne A som vist ovenfor.
• Klik på Indsæt under Udviklerindstilling , og klik derefter på afkrydsningsfeltet, som er placeret under formularkontrol. 

• Vælg den ønskede celle for at placere afkrydsningsfeltet.
• For at fjerne afkrydsningsfelt 1 skal du klikke på tekst og slette den.
• Klik på højre hjørne af cellen og træk ned til det sidste punkt på listen.

• Højreklik på afkrydsningsfeltet, og klik på formatkontrol.

• Link afkrydsningsfeltet til cellen ved siden af. Hvis C 2, så klik på Celle-linket under kontrol og skriv $C$2. Gentag det samme for alle afkrydsningsfelter.

• For at tælle antallet af markerede elementer indsæt en  COUNTIF-  funktion ved siden af ​​det sidste punkt på listen.

• Skjul celle C.
• Indsæt IF- funktion i slutningen af ​​listen.
• Det endelige resultat ser ud:

Indsæt afkrydsningsfelter i Word

Proceduren i Word er ikke væsentlig anderledes sammenlignet med Excel:

• Åbn dit dokument i Word
• Åbn fanen Udvikler
• Hit Design Mode
• Fra knappen Kontrolelementer skal du bruge afkrydsningsfeltets indholdskontrol til at tilføje afkrydsningsfelter efter behov.
• Angiv også etiketteksten for hver vare (ITEM1, ITEMS 2 etc')

• Når du er færdig, skal du gå videre og slukke for designtilstanden.
• Tryk på Fil og derefter Gem som.
• Angiv en placering, dokumentnavn og suffiks (docx eller docxm for dokumenter, der indeholder makroer).
• Brug/distribuer dit dokument efter behov.