En af de bedste måder, du kan repræsentere numeriske data på, er ved at bruge søjlediagrammer. Hvis du for eksempel vil repræsentere en tendens, der er vokset over tid, vil brugen af et søjlediagram gøre det meget lettere for publikum at forstå end at lade de numeriske data ligge i tabeller. Heldigvis er det meget nemt at lave søjlediagrammer i excel, hvis du kender de præcise procedurer, du skal bruge.
I denne guide vil jeg tage dig igennem trin-for-trin proceduren for at lave søjlediagrammer i excel. Jeg vil bruge Excel 2019, men proceduren er ret ens for Excel 2013, 2016 og 2021.
I dette eksempel vil jeg oprette et søjlediagram, der viser, hvordan internetbrugere er vokset mellem 2010 og 2019.
Her er det diagram, vi bygger:
Trin #1: Åbn dit Excel 365-ark. Åbn excel-applikationen og hent arket, der indeholder de data, du har til hensigt at repræsentere med søjlediagrammet.
Trin #2: Fremhæv kolonnerne af interesse. Vælg de kolonner, der indeholder de data, du vil repræsentere i dit søjlediagram. I mit tilfælde valgte jeg kolonne A(år) og B (antal internetbrugere). Hvis kolonnerne med de data, du vil omdanne til et søjlediagram, ikke er ved siden af hinanden, kan du se, hvordan du vælger dem. Vælg den første kolonne, tryk på Ctrl for Windows eller Command for macOS, og vælg derefter den anden kolonne.
Trin #3: Indsæt søjlediagrammet. Mens dine kolonner stadig er fremhævet, skal du trykke på Indsæt (den anden menulinje fra venstre). Der vil være en bred vifte af søjlediagram muligheder, som du kan vælge imellem. Efter at have fremhævet de data, du vil plotte, vil Excel give dig et par søjlediagramforslag under Anbefalede diagrammer . Det meste af tiden vil du finde en eller to muligheder, der bedst repræsenterer de data, du har valgt. I dette tilfælde, med eksemplet ovenfor, valgte jeg den klyngede kolonneindstilling, der var under Anbefalede diagrammer .
Trin #4: Yderligere tilpasning: Du kan tilpasse dit søjlediagram til at give det dit ønskede udseende, for eksempel indsæt billedforklaringer og etiketter til dit diagram . Du skal blot højreklikke på et hvilket som helst punkt i diagrammet for at se alle de tilgængelige tilpasningsmuligheder.