Gælder for: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 og macOS.
Dorothy ville lære at indsætte objekter i sine Excel-regneark :
Jeg tror, jeg har set et Microsoft Excel-regneark, der havde et Word-dokument indlejret i det. Kan du forklare, hvordan jeg kan indsætte Word-filer i Excel og generelt hvordan man indlejrer objekter i Office? Bare så du er klar over, bruger jeg Excel 365.
Tak for spørgsmålet. En af de vigtigste fordele ved en integreret produktivitetspakke, såsom Office, er muligheden for at indsætte filer i andre filer. Specifikt kan du tilføje Word-dokumentfiler til andre Microsoft Office-applikationer, nemlig Excel-regneark, Outlook-e-mails og PowerPoint-præsentationer.
Så uden videre, her er en hurtig tutorial, der har til formål at forklare, hvordan du kan integrere Word-objekter (som et dokument, præsentation, diagram, notesbog) i Excel.
Indsættelse af Word-dokumenter i Excel-ark
Tilføjelse af Word som vedhæftede filer i Excel-filer
På lignende måde er du i stand til at indsætte dit Word-dokument som en vedhæftet fil til arbejdsarket.
Følg trin 1-6 ovenfor, men sørg for at fremhæve afkrydsningsfelterne Vis som ikon og Link til fil , før du går til trin 8. Dit dokument vises som et ikon på dit regneark, som du kan dobbeltklikke på for at åbne det.
Link til en fil fra Word og Excel
Som vist ovenfor kan du ved at bruge funktionen Link til fil nemt linke til enhver indlejret fil eller ikon i dit regneark eller dokument.
Bemærkninger:
Indlejring af Word-dokumenter i Excel på macOS
Endelig, nu hvor du ved alt om indlejring af Word-dokumenter i regneark, vil du måske lære, hvordan du indsætter Excel-ark i Word-dokumenter.
Bemærk:
Et integreret Word-dokument opretter en ny forekomst af filen i Excel-projektmappen.
Hvis Excel sendes til en anden, kan de se det indlejrede dokument. De behøver ikke adgang til den originale fil, da det indlejrede objekt er en kopi af originalen. Desværre betyder det også, at ændringer i det originale Word-dokument ikke automatisk opdaterer kopien i Excel-projektmappen.
En ting, du skal være opmærksom på, er, at hvis du har mange indlejrede dokumenter, kan det øge størrelsen på Excel-filen markant.
Den første metode til at integrere et Word-dokument i Excel bruger standard Excel Ribbon-grænsefladen.
Word-dokumentet er indlejret i Excel. Hvis du vælger at vise det som et ikon, vises ikonet; ellers vil du se en tekstboks, der indeholder dokumentet.
Den anden nemme måde at indlejre et Word-dokument på bruger Paste Special. Brug denne metode til Word-dokumenter, der allerede er åbne.
Dette opnår det samme resultat som at bruge båndet.
Når Word-dokumentet er indlejret, er der mange redigeringer, vi kan foretage:
Vi kan simpelthen trække og slippe Word-dokumentet hvor som helst på regnearket.
Et enkelt klik på dokumentet afslører størrelseshåndtag for at ændre størrelsen på dokumentet.
Dobbeltklik på dokumentet åbner det til redigering i kildeprogrammet. Kildeapplikationen skal være installeret på din computer, for at dette kan ske.
Vi bruger et linket objekt, hvis vi ønsker at holde det indlejrede Word-dokument opdateret, når der sker ændringer i det originale dokument. Afhængigt af dit specifikke scenarie kan dette være en bedre måde end indlejring.
Med sammenkædede objekter forbliver informationen i Word-dokumentet. Excel-projektmappen indlejrer ikke en kopi af dokumentet. den gemmer et link til den originale fil. Derfor tilføjer linkede filer ikke til Excels filstørrelse. Men Excel viser en billedrepræsentation af dokumentet, så du stadig kan se det.
Det originale dokument skal opbevares på samme filplacering og være tilgængeligt på din computer for at vedligeholde linket. Hvis du for eksempel bruger en placering på dit firmanetværk, er projektmappen muligvis ikke tilgængelig, hvis du ikke er logget ind.
Den første metode til OLE-linkning bruger båndknapperne:
Et link til Word-dokumentet er nu tilføjet i Excel.
Den anden måde at forbinde OLE på bruger også Paste Special.
For at redigere det linkede dokument behøver vi kun at opdatere den originale fil. Excel bevarer et link til originalen, så den automatisk vil have den nyeste version.
I Excel, højreklik på det linkede objekt viser yderligere menumuligheder til at redigere, åbne og konvertere objektet.
Linket holder op med at fungere, hvis den linkede fil flyttes til en anden placering.
Microsoft ser alle eksterne links som en potentiel sikkerhedsrisiko. Dette skyldes, at Excel ikke har nogen idé om, hvad den sammenkædede fil er, og derfor viser den en sikkerhedsmeddelelse, når arbejdsmappen åbnes.
Hvis du forventer links, og du stoler på dem, er det sikkert at klikke Aktiver indhold.
Når links er blevet aktiveret for dokumentet, bliver muligheden for at opdatere links på åbent tilgængelig. I den følgende dialogboks skal du klikke på Opdater for at opdatere linkene, når du åbner Excel-filen.
Word-dokumenter kan gemmes lokalt på en pc og på OneDrive eller SharePoint. Den kritiske skelnen er, at filer fra OneDrive eller SharePoint opbevares i skyen.
For dokumenter, der er gemt på OneDrive eller SharePoint, kan links kun oprettes eller opdateres, når dokumentet er åbent i Word-applikationen på skrivebordet. Derfor kan dette begrænse fleksibiliteten af denne tilgang til dit scenarie.
Den sidste mulighed er at oprette et nyt Word-dokument inde fra Excel. Dette er nyttigt, hvis dokumentet endnu ikke eksisterer.
Sådan opretter du et nyt Word-dokument
Når du gemmer og lukker Excel-projektmappen, gemmes Word-dokumentet automatisk. Dette opretter ikke et nyt dokument på din pc, men indlejrer dokumentet direkte i Excel.
Dette bruger den samme fremgangsmåde som ved indlejring af et dokument, så redigeringsmulighederne er de samme som nævnt ovenfor.
Vejledning til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel ABS-funktionen bruges til at beregne den absolutte værdi af et tal eller en beregning. Det er ganske enkelt at bruge ABS-funktionen
Vejledning i hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel Du skal ofte redigere matematiske formler i Excel, men har svært ved udtryk.
Sådan nummererer du sider uden at starte fra 1 i Excel At nummerere sider i Excel er ret simpelt, men at nummerere sider, der starter fra et andet tal end 1, er svært.
Instruktioner til gentagen udskrivning af titler i Excel For Excel-tabeller med mange udskrevne sider opsætter folk ofte gentagen udskrivning af titler for at undgå forveksling med regnearket.
Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel Tællefunktioner i Excel er opdelt i mange typer, de fleste af disse funktioner er meget nemme at bruge til at tælle.
Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel. Ved hjælp af Geografi kan du få adgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen
Hvordan man beregner procenter i Excel, Microsoft Excel giver dig mange forskellige måder at beregne procenter på. Lad os lære med WebTech360, hvordan man beregner procenter i Excel
Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA, Brug af formularer i VBA giver dig et tomt lærred til at designe og arrangere formularer, så de passer til ethvert behov
Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel, Vandfaldsdiagrammer bruges til at illustrere udsvinget i subtotaler i Excel. Lad os lære, hvordan du opretter diagrammer med WebTech360
Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel Nogle gange er din Excel-fil for lang, og du vil skjule ubrugte dele eller af en eller anden grund ikke vil vise den til andre.
