Hvis du bruger Excel til at analysere store datasæt, er du muligvis stødt på behovet for at finde og fjerne duplikerede rækker fra dine data. I dagens indlæg giver vi en enkel vejledning, der hjælper dig med at finde disse dubletter og skrubbe dem fra dine data. Selvom Excel 2016 bruges til at skitsere nedenstående trin, er de også fuldt anvendelige til Excel 2013.
Sådan finder du de duplikerede poster:
- Åbn regnearket, og vælg det område, hvor du skal finde de duplikerede poster.
- I dit Hjem-bånd skal du vælge rullemenuen med Betinget formatering.
- Flyt derefter markøren over de fremhævede celler og tryk på Duplikerede værdier.
- Nu kan du se, at alle de duplikerede poster i de valgte celler vil blive fremhævet.
Sådan administrerer du fremhævningsregler:
- På båndet Hjem skal du vælge rullemenuen med betinget formatering og vælge Administrer regler.
- Klik på Rediger regler i den valgte formatering.
- Vælg regeltypen i overensstemmelse med dit behov.
- Vælg Dupliker i drop-boksen for format alle for at fremhæve de duplikerede poster.
- Vælg Unik i drop-boksen for format alle for at fremhæve de unikke poster.
- Klik på formatboksen for at ændre skriftstørrelse, farve, understregning og effekt, og klik på OK i begge dialogbokse.
Sådan fjerner du de duplikerede poster:
- Advarsel: Lav venligst en kopi af dit originale regneark, før du fjerner data!
- Vælg de celler, hvor dubletterne skal slettes.
- Vælg nu Data på båndet og vælg Fjern dubletter i menuen dataværktøjer.
- Sørg for, at kolonnerne er valgt, og klik på OK for at fjerne de duplikerede poster.
- Tjek på de kolonner, der er nødvendige for at kontrollere for duplikerede poster.