Her er et spørgsmål fra Kevin:
Lige startet med Microsoft Access og kigger på prøvedatabase, jeg lige har bygget. Ønskede at forstå lidt mere om proceduren for eksport af data fra en eksisterende tabel. Jeg forstår, at hvis jeg er interesseret i at anvende en opfølgningsanalyse på dataene ved hjælp af Pythons Pandas-bibliotek, så skal jeg nok være i stand til at eksportere dataene til formatet kommasepareret værdi (CSV) (endnu bedre, hvis jeg kan bruge | afgrænsning). I Access ser jeg muligheder for at eksportere Access-data til Excel og til tekstfilformater. Men hvilken af dem kan jeg bruge for endelig at nå frem til et CSV-format, som jeg kan analysere yderligere?
Tak for spørgsmålet.
Der er flere muligheder for at nå dit mål, men for korthedens skyld, lad os fokusere på et par muligheder:
Lad os komme i gang.
Indlæs data fra Access til CSV og Excel
Bemærk: Alternativt kan du højreklikke på din tabel, forespørgsel eller rapport, og vælg derefter Eksporter og vælg Excel.
Konverter en Access-tabel til Excel og CSV
Voila 🙂
Bemærk: Du vil måske se på vores selvstudie om eksport af Excel-filer til CSV-formatet .
Overfør adgangsdata til tekst og CSV
Bemærk: Hvis du kender Python og er interesseret i at sætte skub i dine dataeksport-/importprocesser, vil du måske se i vores vejledning, hvordan du bruger Pandas med Excel .
God dataanalyse 🙂
Følgende tabel beskriver forskellige måder at fejlfinde almindelige fejl på.
Tip: Hvis du opdager, at der kun mangler nogle få værdier, skal du rette dem i Excel-projektmappen. Ellers skal du rette kildeobjektet i Access-databasen og derefter gentage eksporthandlingen.
|
Problem |
Beskrivelse og opløsning |
|
Beregnede felter |
Resultaterne af beregnede felter eksporteres; det er de underliggende udtryk, der udfører beregningerne, ikke. |
|
Felter med flere værdier |
Felter, der understøtter flere værdier, eksporteres som en liste over værdier adskilt af semikolon (;). |
|
Billeder, objekter og vedhæftede filer |
Grafiske elementer (såsom logoer, indhold af OLE-objektfelter og vedhæftede filer, der er en del af kildedataene) eksporteres ikke. Tilføj dem manuelt til regnearket, når du har fuldført eksporthandlingen. |
|
Kurve |
Når du eksporterer en formular eller rapport, der indeholder et Microsoft Graph-objekt, eksporteres grafobjektet ikke. |
|
Data i den forkerte kolonne |
Nullværdier i det resulterende regneark erstattes nogle gange med de data, der skal være i den næste kolonne. |
|
Manglende datoværdier |
Datoværdier tidligere end 1. januar 1900 eksporteres ikke. De tilsvarende celler i regnearket vil indeholde en nulværdi. |
|
Manglende udtryk |
Udtryk, der bruges til at beregne værdier, eksporteres ikke til Excel. Kun resultaterne af beregningerne eksporteres. Føj formlen manuelt til Excel-regnearket, når du har fuldført eksporthandlingen. |
|
Manglende underformularer, underrapporter og underdataark |
Når du eksporterer en formular, rapport eller dataark, eksporteres kun hovedformularen, rapporten eller dataarket. Du skal gentage eksporthandlingen for hver underformular, underrapport og underdataark, du vil eksportere. |
|
Manglende eller forkert formaterede kolonner |
Hvis ingen af kolonnerne ser ud til at være formateret i det resulterende regneark, skal du gentage eksporthandlingen, og sørg for at vælge Eksportér data med formatering og layout afkrydsningsfeltet i guiden. Omvendt, hvis kun nogle kolonner ser ud til at være formateret anderledes end versionerne i kildeobjektet, skal du anvende den formatering, du ønsker manuelt i Excel. Formater en kolonne i Excel Åbn Excel-destinationsprojektmappen, og vis derefter regnearket, der indeholder de eksporterede data. Højreklik på en kolonne eller et udvalgt celleområde, og klik derefter på Formatér celler. På fanen Nummer under Kategorier skal du vælge et format, såsom Tekst, Nummer, < a i=9>Dato eller Tid. Klik OK. |
|
"#" værdi i en kolonne |
Du kan muligvis se værdien # i en kolonne, der svarer til et Ja/Nej-felt i en formular. Dette kan være resultatet af at starte eksporthandlingen fra navigationsruden eller i formularvisning. For at løse dette problem skal du åbne formularen i dataarkvisning, før du eksporterer dataene. |
|
Fejlindikatorer eller fejlværdier |
Tjek cellerne for fejlindikatorer (grønne trekanter i hjørnerne) eller fejlværdier (strenge, der begynder med # tegnet i stedet for passende data). |
Vejledning til brug af ABS-funktionen til at beregne absolut værdi i Excel ABS-funktionen bruges til at beregne den absolutte værdi af et tal eller en beregning. Det er ganske enkelt at bruge ABS-funktionen
Vejledning i hvordan man skriver øvre og nedre indeks i Excel Du skal ofte redigere matematiske formler i Excel, men har svært ved udtryk.
Sådan nummererer du sider uden at starte fra 1 i Excel At nummerere sider i Excel er ret simpelt, men at nummerere sider, der starter fra et andet tal end 1, er svært.
Instruktioner til gentagen udskrivning af titler i Excel For Excel-tabeller med mange udskrevne sider opsætter folk ofte gentagen udskrivning af titler for at undgå forveksling med regnearket.
Sådan bruger du Count, Counta, Countif, Countifs tællefunktioner i Excel Tællefunktioner i Excel er opdelt i mange typer, de fleste af disse funktioner er meget nemme at bruge til at tælle.
Sådan bruger du Geografi-funktionen i Microsoft Excel. Ved hjælp af Geografi kan du få adgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger Geografi-funktionen
Hvordan man beregner procenter i Excel, Microsoft Excel giver dig mange forskellige måder at beregne procenter på. Lad os lære med WebTech360, hvordan man beregner procenter i Excel
Sådan opretter du en automatisk dataindtastningsformular i Excel VBA, Brug af formularer i VBA giver dig et tomt lærred til at designe og arrangere formularer, så de passer til ethvert behov
Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Excel, Vandfaldsdiagrammer bruges til at illustrere udsvinget i subtotaler i Excel. Lad os lære, hvordan du opretter diagrammer med WebTech360
Instruktioner til at skjule rækker og kolonner i Excel Nogle gange er din Excel-fil for lang, og du vil skjule ubrugte dele eller af en eller anden grund ikke vil vise den til andre.
