Forleden modtog jeg følgende mail:
Hej, hvad ville være den nemmeste måde at gemme mit Excel 2016-regnearkindhold i en "kommasepareret værdi"-fil, som jeg kan videregive til en leverandør, jeg arbejder med? Alt i alt er det kun et arbejdsark, som jeg skal sende til dem en gang om måneden?
Tak for spørgsmålet. Der er flere muligheder, alt efter hvor meget manuelt arbejde du gerne vil udføre. Først og fremmest, lad mig starte med at forklare, at CSV står for kommasepareret værdi. I CSV-filen er værdierne i hver række afgrænset med kommaer.
Eksporter til CSV fra Excel
Hvis dit regneark kun har ét regneark, så er det meget nemt at skrive det ind i Excel.
- Først skal du åbne dit regneark.
- I båndet skal du trykke på menuen Filer.
- Tryk derefter på Eksporter fra bjælken til venstre.
- Tryk på Skift filtype
- Vælg derefter CSV-formatet som vist nedenfor.
- Tryk på Gem som.
- Angiv den placering, hvor filen skal gemmes, skriv det nye filnavn og tryk på OK.
Vigtig bemærkning: Hvis du forsøger at gemme en projektmappe med flere regneark, får du straks besked om, at det ene af det aktive regneark vil blive gemt.
- Tryk på OK og luk Excel-filen.
- Nu kan du gå videre og sende CSV-filen via e-mail eller dele den på Onedrive eller en anden fildelingsmetode.
Bemærk, at hvis du gerne vil gemme flere ark, skal du gemme hvert enkelt ark som en CSV-fil, der hver har et andet navn.
Gem din Excel som CSV
Her er en alternativ metode:
- Åbn din Excel-fil.
- Tryk Fil
- Tryk derefter på Gem som.
- Vælg nu lagringsstedet.
- Angiv derefter filnavnet.
- Til sidst skal du vælge CSV som din filtype.
- Tryk derefter på OK.
Automatisering af processen
Hvis du har en betydelig mængde regneark, vil du måske automatisere processen, enten ved at bruge Visual Basic til applikationsmakroer, Power Shell eller ved at bruge Python-sproget og eventuelt Pandas-biblioteket. Hvis du gerne vil automatisere dine dataeksporter med Pandas, kan du se vores tutorials om lagring som csv, pickle og Excel i Pandas .