Slå- og stavefejl er nemme at lave og også nemme at rette ved at bruge stavekontrollen i InDesign Creative Suite 5. For at hjælpe med stavekontrolprocessen kan du oprette brugerdefinerede brugerordbøger eller tilføje til hovedordbogen.
Stavekontrol en publikation
Tjek for forkert stavning i en publikation, før du udskriver eller eksporterer den.
Vælg Rediger → Stavekontrol → Stavekontrol.
Dialogboksen Stavekontrol vises.
Vælg, hvor du vil søge fra rullelisten Søg, og klik derefter på knappen Start.
Stavekontrollen begynder automatisk at søge i historien eller dokumentet og stopper ved den første mulige fejl.
Vælg mellem tre muligheder:
-
Klik på knappen Spring over for at ignorere et forkert stavet ord.
-
Vælg en foreslået stavningskorrektion fra listen i ruden Foreslåede rettelser, og klik på knappen Skift.
-
Klik på Ignorer alle for at ignorere flere forekomster af det ord.
Stavemåden rettes i tekstrammen og flyttes til næste stavefejl.
Da stavekontrollen søger efter stavefejl ved at kontrollere ord mod ordbogen, kan den af og til finde ord, der er korrekt stavet. Du kan nemt tilføje disse ord til ordbogen ved at klikke på knappen Tilføj.
Klik på knappen Udført for at stoppe stavekontrollen; Ellers skal du klikke på OK, når InDesign advarer dig om, at stavekontrollen er udført.
Opret en brugerdefineret brugerordbog
For at hjælpe med stavekontrol af dokumenter, der indeholder brancheord og egennavne, kan du oprette en speciel brugerordbog eller tilføje brugerordbøger fra tidligere InDesign-versioner, fra filer, som andre har sendt dig, eller fra en server. Den ordbog, du tilføjer, bruges til stavekontrol af alle dine InDesign-dokumenter.
Vælg Rediger→ Indstillinger→ Ordbog (Windows) eller InDesign→ Indstillinger→ Ordbog (Mac).
Dialogboksen Indstillinger vises med Ordbogssektionen synlig.
Vælg sproget i din ordbog på rullelisten Sprog.
Klik på knappen Ny brugerordbog under rullelisten Sprog.
Angiv navn og placering af brugerordbogen, og klik derefter på OK.
Hvis du vil se, hvornår der opstår en stavefejl uden at åbne dialogboksen Stavekontrol, skal du vælge Rediger → Stavemåde → Dynamisk stavning. Ukendte ord fremhæves derefter. For at rette den fremhævede fejl skal du højreklikke (Windows) eller Cmd-klikke (Mac) på den og vælge den korrekte stavning fra kontekstmenuen eller tilføje ordet til din ordbog.