En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5-kommentarer er muligheden for nemt at administrere og dele kommentarer og annoteringer mellem korrekturlæsere.
Acrobat CS5 gør det nemt at inkludere brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. For at inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse skal du vælge Kommentarer→ Aktiver for kommentering i Adobe Reader. Når du har gemt filen, kan du dele den med brugere af Adobe Reader, som derefter kan bruge kommentar- og opmærkningsværktøjer og gemme deres kommentarer i filen.
Fordi kommentarlisten kan blive ret stor, kan du vælge at skjule alle kommentarer, så det kun er sidetallet, som kommentarerne vises på i listen. For at gøre det skal du klikke på knappen Skjul alle øverst til venstre i vinduet Kommentarliste; den har et minustegn ved siden af.
For at se alle kommentarer skal du klikke på knappen Udvid alle på samme sted; denne knap har et plustegn ved siden af.
For at skjule alle kommentarerne i et dokument skal du klikke på og holde knappen Vis på værktøjslinjen Kommentarer nede og vælge Skjul alle kommentarer. Du kan derefter klikke på knappen Vis på værktøjslinjen Kommentarer og vælge at vise kommentarer baseret på
-
Type kommentar, såsom note, linje eller streg over
-
Anmelder, såsom Bob eller Jane
-
Status, såsom accepteret eller afvist
-
Kontrolleret tilstand, som kan kontrolleres eller fjernes
Brug disse filtreringsmuligheder til kun at se de kommentarer, der er relevante for dig.