En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5-kommentarer er muligheden for nemt at administrere og dele kommentarer og annoteringer mellem korrekturlæsere.
Acrobat CS5 gør det nemt at inkludere brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. For at inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse skal du vælge Kommentarer→ Aktiver for kommentering i Adobe Reader. Når du har gemt filen, kan du dele den med brugere af Adobe Reader, som derefter kan bruge kommentar- og opmærkningsværktøjer og gemme deres kommentarer i filen.
Acrobat gør det nemt at angive, om en kommentar er blevet gennemgået, accepteret eller har yderligere kommentarer knyttet til sig.
Følg disse trin for at ændre status for en kommentar:
Vælg Kommentarer→ Vis kommentarliste for at se hele listen over kommentarer og status for hver enkelt.
Du kan også klikke på fanen Kommentarer nederst til venstre på skærmen for at få vist kommentarerne.
I kommentarlisten skal du højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac) på en kommentar og vælge Indstil status → Gennemse fra kontekstmenuen.
Vælg Accepteret, Afvist, Annulleret eller Fuldført, afhængigt af hvad der passer til din situation.
Den kommentar, du ændrede, vises på listen og viser den nye status, du har tildelt den.