En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5-kommentarer er muligheden for nemt at administrere og dele kommentarer og annoteringer mellem korrekturlæsere.
Du kan bruge en af tre metoder til at se et PDF-dokuments liste over kommentarer:
-
Klik på fanen Kommentarer nederst til venstre i dokumentvinduet i navigationspanelet.
-
Vælg Kommentar→ Vis kommentarliste.
-
Vælg Vis → Navigationspaneler → Kommentarer.
Uanset hvilken metode du bruger, vises vinduet Kommentarliste, der viser alle kommentarerne i dokumentet, nederst i dokumentvinduet. Du kan se forfatteren til hver kommentar og noter indtastet af anmeldere. Ved at klikke på plustegnet til venstre for en kommentar kan du se flere oplysninger om den, f.eks. typen af kommentar og datoen og klokkeslættet, den blev oprettet.
Hvis du har klikket på plustegnet til venstre for kommentaren for at udvide visningen, ændres den til et minustegn, som du derefter kan klikke for at vende tilbage til den konsoliderede visning, der kun viser forfatteren og de indledende dele af enhver tekst fra Bemærk.
Til højre for plustegnet er der et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til at angive, at kommentaren er blevet gennemgået, eller til at angive, at en bestemt kommentar kræver yderligere opmærksomhed. Brug disse afkrydsningsfelter til dine egne formål; deres status eksporteres ikke med dokumentet, hvis du sender filen til andre, så de er kun til personlig brug.