Med værktøjet Vedhæft fil i Adobe Acrobat CS6 kan du vedhæfte enhver eksisterende fil fra din computer eller computernetværk til et PDF-dokument. For eksempel, hvis du har et Excel-regneark, der relaterer til PDF-dokumentet, og du vil tillade brugere at arbejde med dataene, kan du vedhæfte Excel-filen til PDF-dokumentet.
Følg disse trin for at vedhæfte en fil til dit PDF-dokument:
Vælg værktøjet Vedhæft fil fra værktøjslinjen Kommentar → Anmærkninger, og placer derefter markøren over det sted i dokumentet, hvor du ønsker, at vedhæftningsikonet skal være synligt.
Et knappenålsikon vises.
Klik, hvor du vil have den vedhæftede fil noteret.
Dialogboksen Tilføj vedhæftet fil vises.
I dialogboksen Tilføj vedhæftet fil skal du gå til den fil, du vil vedhæfte, og klikke på knappen Vælg (Mac OS) eller knappen Åbn (Windows).
Du kan vedhæfte tekst-, grafik- eller lydfiler.
Vinduet Filvedhæftningsegenskaber vises.
I vinduet Egenskaber for filvedhæftning skal du vælge det ikon, du vil bruge til at repræsentere den vedhæftede fil. Klik derefter på OK.
Du kan vælge mellem en papirclips, graf, knappenål eller tag. Uanset hvilket ikon du vælger, vises på dit dokument for at angive, at en anden fil er vedhæftet. Når du ruller hen over ikonet, vises en lille anmærkning, der fortæller dig filnavnet.
Du kan bruge værktøjet Optag lyd til at dele en verbal kommentar ved at bruge den indbyggede mikrofon på din computer eller bærbare computer (hvis du har en) til at optage en besked direkte i PDF'en. Lyden tilføjes som en kommentar. Følg de foregående trin 1–5 for at tilføje en vedhæftet fil, undtagen brug værktøjet Optag lyd, der findes ved siden af værktøjet Vedhæft fil.
Filen/filerne, som du vedhæfter med værktøjerne Vedhæft fil og Optag lyd, bliver integreret i PDF-filen, og størrelsen på filen øges. Når du bruger vedhæftede filer, forbliver de i deres originale filformat, selvom den vedhæftede fil ikke er en PDF-fil.
For eksempel kan du vedhæfte et Excel-regneark til et PDF-dokument, og modtageren skal bruge Excel til at se eller redigere den vedhæftede fil. Vedhæftning af en fil til et PDF-dokument konverterer ikke den vedhæftede fil til PDF.