Sådan redigeres InDesign CC Stories

Dine dokumenter indeholder sandsynligvis al slags tekst, og noget af den tekst skal muligvis redigeres. InDesign har en indbygget historieeditor til redigering af tekst. Denne funktion kan være nyttig, når det er ubelejligt eller umuligt at åbne en anden teksteditor for at foretage ændringer.

InDesign integreres også med et andet Adobe-produkt: InCopy. Det er en teksteditor, der ligner Microsoft Word, men som har integrationsmuligheder med InDesign for strømlinet sidelayout. Arbejder du inden for IT eller i redaktionel ledelse og har nogle brugere, der kun skriver, og andre, der kun håndterer layout, kan du med fordel tage et kig på InCopy som en mulig teksteditor.

Brug af historieeditoren

InDesign-historieeditoren lader dig se en historie uden for små spalter og formatere teksten efter behov. Følg disse trin for at åbne historieeditoren for at redigere et stykke tekst:

Find et stykke tekst, som du vil redigere, og vælg tekstrammen med markeringsværktøjet.
En afgrænsningsramme med håndtag vises rundt om tekstrammen.

Vælg Rediger→ Rediger i Story Editor, eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Y (Windows) eller ⌘+Y (Mac).
Historieeditoren åbner i et nyt vindue direkte i InDesign-arbejdsområdet.

Rediger historien i vinduet efter behov, og klik på knappen Luk, når du er færdig.

Din historie vises i én tekstblok. Eventuelle afsnitsformater, du anvender på teksten i tekstenhedseditoren, noteres i en informationsrude i venstre side af arbejdsområdet.

Klik på det lille tabelikon for at skjule og udvide tabellen i historieeditoren.

Hvis du vil lave tekstredigeringer, men gerne vil beholde den originale tekst uændret, kan du vælge Type→ Spor ændringer→ Spor ændringer i den aktuelle historie. Den originale tekst forbliver i historieeditoren sammen med dine markerede ændringer, men i layouttilstand vises kun den redigerede tekst. Senere kan du (eller en redaktør) bruge kommandoen Track Changes til at acceptere eller afvise tekstredigeringer ved hjælp af Story Editor.

Kontrollerer korrekt stavning

Slå- og stavefejl er nemme at lave. Derfor skal du kontrollere for forkert stavning i et dokument, før du udskriver eller eksporterer det til en PDF. Sådan kontrollerer du for stavning i InDesign:

Vælg Rediger→ Stavekontrol→ Stavekontrol.

I dialogboksen Kontroller stavning, der vises, skal du vælge et udvalg, der skal søges i, på rullelisten Søg, og derefter klikke på knappen Start.

Stavekontrollen begynder automatisk at søge efter markeringen, historien eller dokumentet.

Vælg mellem tre muligheder:

• Klik på knappen Spring over for at ignorere et forkert stavet ord.
• Vælg en foreslået stavningskorrektion fra listen i ruden Foreslåede rettelser, og klik på knappen Skift.
• Klik på Ignorer alle for at ignorere flere forekomster af det ord.

  Stavemåden rettes i tekstrammen og flyttes til næste stavefejl.

Klik på knappen Udført for at stoppe stavekontrollen; Ellers skal du klikke på OK, når InDesign advarer dig om, at stavekontrollen er udført.

Det er altid en god praksis at korrekturlæse dit arbejde manuelt, selv når du bruger stavekontrolfunktionen til at justere din skrivning. Stavekontrollen afslører ikke problemer som grammatiske fejl eller ordmisbrug.

Brug af tilpassede staveordbøger

Du kan nemt tilføje ord, såsom egennavne, til din ordbog ved at klikke på knappen Tilføj.

Du kan oprette en brugerordbog eller tilføje brugerordbøger fra tidligere InDesign-versioner, fra filer, som andre personer har sendt til dig, eller fra en server. Den ordbog, du tilføjer, bruges til alle dine InDesign-dokumenter.

Følg disse trin for at oprette din egen tilpassede ordbog:

Vælg Rediger→ Indstillinger→ Ordbog (Windows) eller InDesign→ Indstillinger→ Ordbog (Mac).
Dialogboksen Indstillinger vises med Ordbogssektionen synlig.

Vælg sproget for din ordbog på rullelisten Sprog.

Klik på knappen Ny brugerordbog under rullelisten Sprog.

Angiv navnet og placeringen af ​​brugerordbogen, og klik derefter på Gem (Windows) eller OK (Mac).

Hvis du vil se, hvornår der opstår en stavefejl uden at åbne dialogboksen Stavekontrol, skal du vælge Rediger → Stavning → Dynamisk stavning. Ukendte ord fremhæves derefter. For at rette stavningen skal du højreklikke (Windows) eller ⌘ -klikke (Mac) og vælge den korrekte stavning fra kontekstmenuen eller tilføje ordet til din ordbog.