Creative Suite 5 InDesign er afhængig af at importere indhold til et dokument, der derefter inkorporeres i et sidelayout. Du skal importere billeder og tekst til mange af dine layouts. Du kan vælge tekst- eller billedfiler fra din harddisk eller netværk. Du kan også vælge lyd- og videofiler, som du kan bruge, når du opretter PDF-dokumenter til elektronisk distribution.
Importer indhold til InDesign
Når du vælger Filer → Placer og vælger en fil, der skal importeres, vises et nyt markørikon med et miniaturebillede af dit billede, når du placerer det over siden eller plakbrættet. For at placere det importerede indhold skal du klikke på den side, hvor du ønsker, at det øverste venstre hjørne skal placeres.
Når du importerer forskellige slags billeder, ser du dialogboksen Placer, hvor du kan vælge en række muligheder for at importere valgt indhold. For at få adgang til yderligere indstillinger skal du dog markere afkrydsningsfeltet Vis importindstillinger i dialogboksen Placer. Figuren viser de yderligere muligheder, der vises, når et billede placeres.

Vælg en fil, og klik på knappen Åbn. En anden dialogboks åbnes med indstillinger, der er specifikke for den type fil, du importerer. Hvis du f.eks. importerer et bitmapbillede (f.eks. et JPEG), kan du vælge, hvordan du ønsker, at bitmapbilledet skal vises, om det indeholder baggrunds- eller farvestyringsoplysninger og andre lignende muligheder.
Når du importerer tekstoplysninger, kan du miste noget tekstformatering, der blev lavet i den originale fil. Alt, hvad InDesign ikke forstår, importeres ikke til dokumentet. Kolonneoplysninger såvel som margener bevares typisk heller ikke, når du importerer tekst. Der er dog nogle plug-ins tilgængelige, som hjælper med at afhjælpe situationen.
Du kan bruge knappen Start Bridge i midten af programlinjen i InDesign til at åbne Adobe Bridge. Derefter skal du blot trække og slippe de billeder, du vil bruge, direkte fra Bridge.
Eksporter fra InDesign
I InDesign kan du eksportere sider eller en bog som flere filtyper. Mest bemærkelsesværdigt kan du eksportere layouts som PDF-dokumenter, som alle, der har den gratis Adobe Reader installeret, kan se. InDesign kan også eksportere til andre billed- og vektorformater, såsom EPS og JPEG.
Et InDesign-dokument kan også eksportere til SVG (Scalable Vector Graphics) og XML (Extensible Markup Language), hvilket er nyttigt, når du eksporterer dokumenter til internettet. InDesign har en praktisk funktion til at pakke dit arbejde til Dreamweaver: Ved at vælge Fil → Eksporter til Dreamweaver kan du eksportere et projekt, du arbejder på, og have det klar til sideoprettelse i Dreamweaver.