Sådan importeres og eksporteres i Acrobat

Selvom du nogle gange importerer og eksporterer filer til og fra Adobe Acrobat, er det primært et værktøj til at dele færdige dokumenter — du vil fuldføre det meste af dokumentkonstruktion og -redigering i andre programmer, såsom InDesign eller Illustrator.

Importer til Acrobat

Du kan importere flere slags data til PDF-dokumenter, og du kan også gøre nogle kreative ting, når du placerer data i PDF-filer:

• Kommentarer: De mest nyttige og almindelige elementer at importere til en Adobe PDF-fil er kommentarer lavet ved hjælp af gennemsyns- og opmærkningsværktøjerne fra Adobe Acrobat. Ved at importere kommentarer til en PDF-fil kan du konsolidere forslag og input fra flere korrekturlæsere (personer, der redigerer et dokument) i et enkelt dokument. Denne funktion hjælper med at konsolidere gennemgangsprocessen, når mange mennesker arbejder på et enkelt dokument.

  For at importere en persons kommentarer til en PDF skal du vælge Kommentarer→ Importer kommentarer. Hvis du gennemgår et dokument, kan du også kun eksportere kommentarerne i stedet for at sende dokumentejeren hele PDF-filen.

• Formulardata: Du kan importere formulardata til et PDF-dokument ved at vælge Formularer→Administrer formulardata→Importer data. De data, du importerer, kan genereres ved at eksportere formulardataene fra en anden PDF-formular, eller de kan komme fra en afgrænset tekstfil. Du kan derefter dele formulardata mellem formularer eller fra en database.

• Pålidelige identiteter: Hvis du deler digitalt signerede filer eller sikrede filer med en anden Acrobat-bruger, kan du importere den offentlige version af denne persons signaturfil til din liste over betroede brugere, som du deler filer med. For at importere en brugers identitet skal du vælge Avanceret→ Administrer betroede identiteter, og i dialogboksen Administrer betroede identiteter, der vises, skal du klikke på knappen Tilføj kontakter.

• Multimediefiler: Hvis du nogensinde har haft lyst til at tilføje en film- eller lydfil til dine PDF-dokumenter, er du heldig.

  Ved at bruge lydværktøjet eller filmværktøjet kan du identificere placeringen på siden, hvor du vil have filen vist, og derefter vælge, om du vil integrere multimediefilen (kompatibel med Acrobat 6 eller nyere) eller oprette et link til filen (kompatibel med Acrobat 5 og tidligere).

• Knapper: Oprettelse af knapper til at vende sider, udskrive et dokument eller gå til et websted gør dine PDF-filer nemmere at bruge. Tilføjelse af brugerdefinerede knapbilleder, såsom billeder af pile eller et printerikon, gør dit dokument unikt.

  Brug knapværktøjet til at oprette placeringen af ​​knappen, og vælg derefter den grafiske fil, der skal bruges som billede på knappen. Billedfilen, du bruger, skal først konverteres til en PDF-grafik.

• Preflight-oplysninger: Hvis du opretter en PDF-fil, der skal sendes til en kommerciel printer til reproduktion, kan du prøve at forhåndsprøve filen for at sikre, at den opfylder printerens specifikationer og behov og har alle de nødvendige aktiver (såsom skrifttyper) og billeder), at den skal udskrives korrekt.

  Hvis din printer har leveret en forhåndskontrolprofil til Acrobat, kan du importere profilen for at sikre, at Acrobat tjekker for de elementer, din printer har anmodet om, såsom bestemte skrifttyper eller farvespecifikationer.

  Importer en preflight-profil ved at vælge Avanceret → Udskriftsproduktion → Preflight, og i Preflight-vinduet, der åbnes, skal du vælge Indstillinger → Importer Preflight-profil.

Eksporter Acrobat-indhold

Acrobat lader dig eksportere visse dele af et PDF-dokument, du arbejder på. For eksempel kan du bruge formulardata - data, der er udfyldt i en formular lavet af tekstfelter og så videre - i en af ​​dine filer.

Du kan eksportere disse data fra Acrobat og sende dem online, hvilket er nyttigt, fordi PDF-dokumenter har tendens til at være ret store til internettet. Derfor sendes kun en lille mængde formaterede data online, ikke en enorm PDF-fil.

Du kan også eksportere dele af et Acrobat-dokument til brug i andre programmer. Du kan eksportere kommentarer i en PDF-fil til en Microsoft Word-fil, der blev brugt til at oprette PDF-filen, ved at vælge Kommentarer→ Eksporter kommentarer til Word.

Du kan også eksportere kommentarer til en AutoCAD-fil (forudsat at den blev brugt til at oprette PDF'en). I begge tilfælde skal du bruge det originale dokument, der blev brugt til at generere PDF-filen, for at kunne importere kommentarerne.

På samme måde kan du eksportere alle kommentarer fra en PDF-fil ved at vælge Kommentarer→ Eksporter kommentarer til datafil og derefter importere dem til en anden version af det samme dokument. Du kan bruge denne mulighed til at konsolidere kommentarer fra flere korrekturlæsere eller overlejre kommentarer fra et udkast med en endelig version for at bekræfte, at alle redigeringer blev gennemført.