Sådan eksporteres tekst via Gem som i Adobe Acrobat CS6

Selvom det er nyttigt at redigere tekst og grafik i Adobe Acrobat CS6, skal du muligvis tage tekst eller billeder fra et PDF-dokument og bruge dem i en anden fil. Heldigvis indeholder Acrobat også værktøjer til at gøre dette til en leg. Selvfølgelig skal du altid sikre dig, at du har tilladelse fra ejeren af ​​et dokument, før du genbruger indhold, der ikke er dit originale værk.

For at eksportere ved hjælp af Gem som, brug kommandoerne Fil → Gem som → Microsoft Word eller Fil → Gem som → Regneark til at eksportere al teksten i din PDF-fil. Når du har valgt den placering, hvor du vil have filen gemt, skal du klikke på Gem for at gemme Microsoft word- eller regnearksfilen.

Du kan også vælge Fil → Gem som → Flere indstillinger for at gemme dokumentet uden formatering som et almindeligt tekstdokument. Valget Flere muligheder inkluderer flere andre formater, du kan bruge til at eksportere dine PDF-dokumenter:

• Indkapslet PostScript og PostScript: Disse formater bruges generelt af kommercielle trykkerier eller it-professionelle, der har brug for PostScript-output.

• Forskellige Adobe PDF-indstillingsformater, såsom PDF/E til teknik eller PDF/A til arkivering: Disse formater bruges til at skifte til en specifik delmængde af PDF-filformatet, der bruges til en bestemt branche eller branche.

• HTML og XML: Disse bruges til at forsøge at konvertere PDF'en til et andet filformat, der kan bruges til visning på nettet uden et PDF-plugin. PDF-filer konverteres ikke altid godt til HTML, så sørg for at teste denne mulighed, hvis du vil bruge den til vigtige dokumenter.

• Grafik: For at gemme dit PDF-dokument som et billede skal du bruge kommandoen Fil → Gem som → Billede og vælge mellem et hvilket som helst af de forskellige grafikformater, inklusive JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF. Hvis du vælger en af ​​disse muligheder, vil din tekst ikke længere være redigerbar, fordi alle PDF-sider vil blive konverteret til billeder, hvor hver side i PDF-en bliver en separat billedfil.

Tekst, der er kopieret fra en PDF-fil, er ikke længere knyttet til det originale dokument. Redigeringer af den udtrukne tekst afspejles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt svært at få den udpakkede tekst genindsat i PDF-dokumentet, da værktøjet Tilføj eller rediger tekstboks og skrivemaskine er ret begrænsede i deres evne til at tilføje evt. betydelig mængde tekst på en side.

Du kan også eksportere dele af tekst og tabeller, så du kan redigere dem senere ved hjælp af et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, eller et tekstbehandlingsprogram, såsom Microsoft Word. Bare følg disse trin:

Klik på værktøjet Vælg, og klik og træk for at markere teksten i tabellen.

Afhængigt af hvordan tabellen blev oprettet, kan du muligvis også placere din markør lige uden for kanten af ​​bordet og derefter tegne en boks rundt om bordet. Husk, at du kan Ctrl-klikke (Windows) eller Kommando-klikke (Mac) og derefter trække rundt i en tabel for at vælge den.

Der vises en ramme rundt om den valgte tabel.

Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac), og vælg Eksporter markering som fra kontekstmenuen.

Alternativt kan du gemme tabellen direkte i en fil eller kopiere til udklipsholderen for at blive indsat senere: Hvis Acrobat har problemer med at identificere teksten i tabellen, kan den blive gemt som en billedfil, som ikke er redigerbar tekst.

• Vælg Eksporter markering som fra kontekstmenuen for at gemme teksten direkte i en fil .

• For at kopiere tabellen til udklipsholderen, så du kan indsætte den i andre dokumenter, skal du vælge Kopier med formatering i kontekstmenuen.

Efter at have åbnet Excel eller et hvilket som helst regnearksprogram, du har installeret på din computer, kan du indsætte tabellen i regnearket.

Og det er det. Du kan nu bruge denne tabel i et andet program.