Sådan eksporteres tekst og grafik fra Adobe Acrobat

Selvom det er nyttigt at redigere tekst og grafik, skal du muligvis tage tekst eller billeder fra et PDF-dokument og bruge dem i en anden fil. Heldigvis indeholder Acrobat også værktøjer til at gøre dette til en leg. Selvfølgelig skal du altid sikre dig, at du har tilladelse fra ejeren af ​​et dokument, før du genbruger indhold, der ikke er dit originale værk.

Du kan eksportere tekst, billeder eller diagrammer fra Acrobat ved at kopiere og indsætte eller ved at gemme som en bestemt filtype.

Eksport af tekst med Vælg, Kopier og Sæt ind

Følg disse trin for at vælge, kopiere og indsætte tekst fra en PDF-fil:

Med værktøjet Rediger tekst og billeder skal du fremhæve den tekst, du vil eksportere.
Når du holder dette værktøj over et afsnit af dit dokument, bliver det til en I-bar-markør, som du kan trække for at vælge den tekst, du vil kopiere.

Husk, at denne metode kun lader dig vælge tekst inden for et område. Du skal skifte til markeringsværktøjet for at markere store tekstområder.

Hvis kommandoerne Klip, Kopier og Indsæt ikke er tilgængelige, efter du har valgt noget tekst, kan forfatteren af ​​dokumentet have indstillet sikkerhedsindstillingerne til at forbyde kopiering. Hvis du ikke kan vælge teksten, prøver du muligvis at kopiere tekst, der er en del af et billede. Hvis du forsøger at vælge tekst, der er i en enkelt kolonne, en sidebjælke eller tabel, skal du trykke og holde Ctrl-tasten (Windows) eller ⌘-tasten (Mac) nede og derefter klikke og trække hen over området med tekst, der skal markeres.

Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac) på den markerede tekst. Vælg derefter Kopier fra kontekstmenuen for at kopiere teksten.

At kunne trække teksten ud af et PDF-dokument ved at vælge og kopiere det er nyttigt, hvis du ikke har adgang til det originale kildedokument, men du skal bruge teksten fra en PDF-fil i et andet dokument.

Åbn et andet tekstredigeringsprogram, såsom Adobe InDesign eller Microsoft Word.
Du kan indsætte den kopierede tekst i et nyt dokument eller en allerede eksisterende fil.

Indsæt din markør i dokumentet på det relevante sted, og vælg Rediger → Sæt ind.
Teksten indsættes i dokumentet, klar til brug.

Eksport af tekst med Gem som andet

Brug kommandoerne Fil → Eksporter til → Microsoft Word eller Fil → Eksporter til → Regneark til at eksportere al teksten i din PDF-fil. Når du har valgt den placering, hvor du vil have filen gemt, skal du klikke på Gem for at gemme Microsoft Word- eller regnearksfilen.

Du kan også vælge flere andre formater til eksport af dine PDF-dokumenter:

• Rich Text Format: Brug dette format til at konvertere teksten i et PDF-dokument til en redigerbar RTF-fil, der kan manipuleres i almindelige tekstbehandlingsapps, såsom Microsoft Word.
• Indkapslet PostScript og PostScript: Disse formater bruges generelt af kommercielle trykkerier eller it-professionelle, der har brug for PostScript-output.
• HTML-webside: Dette bruges til at forsøge at konvertere PDF'en til et andet filformat, der kan bruges til visning på nettet uden et PDF-plugin. PDF-filer konverteres ikke altid godt til HTML, så sørg for at teste denne mulighed, hvis du vil bruge den til vigtige dokumenter.
• Grafik: For at gemme dit PDF-dokument som et billede skal du vælge Filer → Gem som og vælge mellem et af de forskellige grafikformater, inklusive JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF, fra rullemenuen Gem som type eller filformat. Hvis du vælger en af ​​disse muligheder, vil din tekst ikke længere være redigerbar, fordi alle PDF-sider vil blive konverteret til billeder, hvor hver side i PDF-en bliver en separat billedfil.

Tekst, der er kopieret fra en PDF-fil, er ikke længere knyttet til det originale dokument. Redigeringer af den udtrukne tekst afspejles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt svært at få den udpakkede tekst genindsat i PDF-dokumentet, fordi værktøjet Rediger tekst og billeder og værktøjet Tilføj tekst er ret begrænsede i deres evne til at tilføje evt. betydelig mængde tekst på en side. Tænk på udtrækningsprocessen som en envejs tur for teksten, som kan udtrækkes, men ikke genindsættes.

Du kan også eksportere dele af tekst og tabeller, så du kan redigere dem senere ved hjælp af et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, eller et tekstbehandlingsprogram, såsom Microsoft Word. Bare følg disse trin:

Klik på markeringsværktøjet, og klik og træk for at markere teksten i tabellen.
Afhængigt af hvordan tabellen blev oprettet, kan du muligvis også placere din markør lige uden for kanten af ​​bordet og derefter tegne en boks rundt om bordet. Husk, at du kan Ctrl-klikke (Windows) eller ⌘ -klikke (Mac) og derefter trække rundt i en tabel for at vælge den.

Der vises en ramme rundt om den valgte tabel.

Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac), og vælg Eksporter markering som fra kontekstmenuen.

Alternativt kan du gemme tabellen direkte i en fil eller kopiere til udklipsholderen for at blive indsat senere: Hvis Acrobat har problemer med at identificere teksten i tabellen, kan den blive gemt som en billedfil, som ikke er redigerbar tekst.

• Vælg Eksporter markering som fra kontekstmenuen for at gemme teksten direkte i en fil.
• For at kopiere tabellen til udklipsholderen, så du kan indsætte den i andre dokumenter, skal du vælge Kopier med formatering fra kontekstmenuen.

  Efter at have åbnet Excel eller et hvilket som helst regnearksprogram, du har installeret på din computer, kan du indsætte tabellen i regnearket.

Og det er det. Du kan nu bruge denne tabel i et andet program.