Sådan eksporteres Adobe InDesign CS6 PDF-dokumenter til udskrivning

Opret en PDF-fil af dit Adobe InDesign CS6-dokument, hvis du vil sikre dig, at det, du har oprettet, er præcis det, som en seer ser - også selvom de ikke har InDesign. En PDF-fil begrænser også redigeringsmulighederne, hvilket gør det usandsynligt, at dit dokument vil blive ændret.

Hvis du vælger at eksportere et PDF-dokument, har du mange muligheder for at tilpasse det dokument, du eksporterer. Du kan kontrollere mængden af ​​komprimering i dokumentet, de mærker og udløb, det har i InDesign, og dets sikkerhedsindstillinger. Sådan eksporterer du til PDF:

Vælg Filer → Eksporter.

Dialogboksen Eksporter åbnes.

Vælg en placering, hvor du vil gemme filen, og indtast derefter et nyt filnavn.

Gå til en placering på din harddisk ved at bruge rullelisten Gem i (hvis du bruger Windows), og navngiv filen i tekstfeltet Filnavn. Hvis du bruger en Mac, skal du navngive filen i tekstfeltet Gem som og vælge en placering på rullelisten Hvor.

Vælg Adobe PDF (Udskriv) fra rullelisten Gem som type (Windows) eller Format (Mac) nederst i eksportvinduet.

Klik på Gem.

Dialogboksen Eksporter PDF vises med skærmbilledet Generelle indstillinger åben.

Vælg en forudindstilling fra rullelisten Forudindstilling.

Disse forudindstillinger er nemme at bruge. Hvis du er fortrolig med Adobe Acrobat og Adobe Distiller-funktionerne, er de de samme.

Forudindstillingerne på rullelisten Preset ændrer automatisk de individuelle eksportindstillinger for et dokument. Du kan f.eks. vælge Mindste filstørrelse på listen, hvis du viser dit arbejde online, eller vælge Udskriv i høj kvalitet, hvis du planlægger, at PDF'en skal udskrives på hjemmeprintere. Vælg Press Quality, hvis du vil have PDF'en professionelt printet.

Lad rullelisten Standard stå ved Ingen.

Lad det stå til Ingen, medmindre du selvfølgelig kender til PDF/X-standarderne, der bruges til at dele annoncer.

Vælg en række sider, der skal eksporteres, ved at skrive startsiden (og derefter en bindestreg) og slutsiden i tekstfeltet Område.

Du kan også eksportere ikke-konsekutive sider ved at adskille sidetallene med et komma.

Som standard eksporteres alle sider.

Vælg en kompatibilitetsindstilling for PDF'en fra rullelisten Kompatibilitet.

Kompatibilitetsindstillinger bestemmer, hvilken type læser der kræves for at se dokumentet. Indstilling af kompatibilitet til Acrobat 5 (PDF 1.4) sikrer, at et bredt publikum kan se dine PDF-filer. Nogle ældre PDF-læsere er muligvis ikke i stand til at fortolke visse funktioner i dit dokument, hvis du vælger kompatibilitet til en højere version.

Den aktuelle version af Acrobat, der leveres med Adobe Creative Suite 6, er Acrobat X (eller 10). Indstilling af denne værdi til Acrobat 5 eller nyere sikrer, at alle, der har installeret Adobe Reader eller Acrobat inden for de seneste 10 år, vil kunne se PDF-filen.

Vælg, om du vil indlejre miniaturebilleder, og om du vil optimere dokumentet, og vælg derefter, hvilke slags elementer, der skal medtages i filen, ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for indstillingerne i sektionen Inkluder.

Andre indstillinger angiver medtagelsen af ​​bogmærker, links og andre elementer i filen. Medmindre du har tilføjet nogen af ​​disse elementer, behøver du ikke bekymre dig om at vælge disse muligheder. Det kan være en god idé at indlejre forhåndsvisninger af miniaturebilleder, men Acrobat opretter automatisk miniaturebilleder, når filen åbnes, så dette kan øge filstørrelsen unødigt.

Klik på Sikkerhed på listen til venstre i dialogboksen Eksporter PDF for at åbne skærmen Sikkerhed, hvor du kan angive adgangskoder for at åbne dokumentet. Du kan også vælge en adgangskode, der kræves for at udskrive eller ændre PDF-filen.

Klik på knappen Eksporter for at eksportere filen.

Filen gemmes på den placering, du angav i trin 2.