E-mail-anmeldelser er et middel til at dele kommentarer i en Adobe Acrobat CS6 PDF ved at vedhæfte dem til en e-mail. Ved at bruge denne funktion kan du dele kommentarer uden at skulle uploade filen til en server eller logge ind på en tjeneste.
Når du bruger e-mail-anmeldelser, tilføjes kommentarer til individuelle PDF-filer og konsolideres derefter tilbage til en enkelt PDF, når de returneres til ophavsmanden. Sådan starter du en e-mailgennemgang:
Åbn det dokument, du vil dele med korrekturlæsere.
Hvis dokumentet allerede er åbent, skal du sørge for, at det er gemt, før du fortsætter, så eventuelle kommentarer eller redigeringer, du har foretaget til PDF-filen, fanges, før dokumentet deles.
Vælg Kommentar → Gennemgå → Send til e-mail-gennemgang.
Hvis det er første gang, du har påbegyndt en e-mail-gennemgang, vil Acrobat bede dig om at indtaste identificerende oplysninger, hvorefter dialogboksen Kom godt i gang åbnes.
Bekræft dokumentet, der skal deles, og klik derefter på Næste.
Indtast e-mailadressen på dem, du vil invitere til at gennemgå dokumentet, og klik derefter på Næste.
Dialogboksen Eksempel på invitation åbnes. Bekræft, at emnet og beskeden for e-mail-invitationen er passende at sende.
Klik på knappen Send invitation.
En invitation til at deltage i dokumentgennemgangen sendes via din e-mail-applikation. Når de åbner den PDF-fil, du sender, bliver modtageren bedt om at klikke på knappen Send kommentarer, der vises øverst i den PDF, han eller hun modtager. Disse oplysninger er også indeholdt i den e-mail, der sendes til anmelderen.
Når kommentarer til PDF-dokumentet returneres til dig, skal du åbne den fil, du modtager, og klikke på knappen Flet kommentarer øverst i dokumentvinduet for at kombinere de kommentarer, du har modtaget, med eventuelle kommentarer, du måtte have indtastet.
Hvis du modtager kommentarer til et PDF-dokument, og Acrobat ikke er i stand til at finde den originale fil, fordi den er flyttet eller omdøbt, vil Acrobat bede dig om at gennemse for at finde filen på det tidspunkt, du flette kommentarer.