Sådan bruger du delte anmeldelser i Adobe Acrobat CS6

Du kan bruge Shared Reviews i Adobe Acrobat CS6 til hurtigt at samarbejde og dele kommentarer uden at skulle gemme filer og vedhæfte dem til en e-mail eller uploade dem til en server. Når du bruger Shared Reviews, uploades kommentarer til en central placering og deles med andre brugere, som kan få adgang til dem, mens de arbejder på det samme dokument.

Du skal bruge et Adobe ID og en internetforbindelse. Du kan få et Adobe ID (hvis du ikke allerede har et), når du bliver bedt om at logge ind på Acrobat.com-webstedet.

Følg disse trin for at starte en delt gennemgang ved hjælp af Acrobat X:

Åbn det dokument, du vil dele med korrekturlæsere.

Hvis dokumentet allerede er åbent, skal du sørge for, at det er gemt, før du fortsætter, så eventuelle kommentarer eller redigeringer, du har lavet til PDF-filen, fanges, før dokumentet deles.

Vælg Kommentar → Gennemgå → Send til delt gennemgang.

Dialogboksen Send til delt gennemgang åbnes.

I dialogboksen Send til delt gennemgang skal du vælge indstillingen Download og spor automatisk kommentarer med Acrobat.com, og klik derefter på Næste.

Du vil blive bedt om at logge ind på Acrobat.com med et Adobe ID. Hvis du ikke har et Adobe ID, kan du oprette et på dette tidspunkt.

Ved at vælge at have kommentarer gemt på Acrobat.com, behøver du ikke at konfigurere en server i dit hjem eller kontor, og du kan undgå enhver teknisk konfiguration.

Indtast følgende oplysninger:

• I sektionerne Til og Cc skal du indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til at deltage i gennemgangen af ​​dit dokument.

• I feltet Emne skal du angive emnelinjen for den e-mail, der vil invitere anmeldere til at deltage i gennemgangsprocessen for dette dokument.

• I feltet Besked skal du indtaste tekst, der vil blive inkluderet i e-mail-meddelelsen, der inviterer anmeldere til at deltage i gennemgangsprocessen.

• Fra rullelisten Adgangsniveau skal du vælge indstillingen Begrænset adgang eller Åben adgang for at definere det adgangsniveau, du vil give modtageren af ​​dokumentet.

Klik på Send for at starte gennemgangen.

PDF'en uploades til Acrobat.com-serveren, og brugere, du har inviteret til at deltage i gennemgangen, modtager deres invitation til at tilføje kommentarer og anmærkninger til PDF'en.

Hvis du har kommentarer at tilføje, skal du placere dem i PDF'en ved at bruge Kommentar- og Anmærkningsværktøjerne. Klik derefter på knappen Udgiv kommentarer, der blev tilføjet øverst i dokumentvinduet på det tidspunkt, hvor dokumentet blev delt til gennemsyn.

For at gennemgå kommentarer tilføjet af andre, skal du åbne dokumentet og klikke på knappen Søg efter nye kommentarer øverst i dokumentvinduet.

Denne mulighed er kun tilgængelig, efter at et dokument er blevet uploadet til en delt gennemgang. Brugere, der modtager PDF'en som en del af den delte anmeldelse, skal også tjekke for kommentarer og udgive kommentarer ved hjælp af lignende knapper øverst i deres dokumentvindue.

Hvis du afbryder forbindelsen til internettet eller sætter din computer i dvale, mistes forbindelsen til Acrobat.com-serveren. Hvis dette sker, skal du klikke på knappen Genopret forbindelse til server øverst i dokumentvinduet. Denne knap vises kun i et dokument, der er blevet delt til gennemsyn.

PDF-dokumenter, der deles ved hjælp af delte anmeldelser, kan downloades og deles med andre brugere, så del kun med brugere, du har tillid til, og send ikke følsomme oplysninger, hvis du er bekymret for, at de ikke skal deles.