Ud over at begrænse visningen af en PDF-fil i Adobe Acrobat CS6, kan du også begrænse redigering og udskrivning, hvilket begrænser brugerne i at foretage ændringer i dit dokument. Dette giver brugerne mulighed for at se en fil, men ikke ændre den.
Følg disse trin for at begrænse redigering og udskrivning af dit PDF-dokument:
Med en PDF-fil åben skal du klikke på Værktøjer→ Beskyttelse→ Krypter→ Krypter med adgangskode.
Dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger åbnes.
Marker afkrydsningsfeltet Begræns redigering og udskrivning af dokumentet i området Tilladelser.
Du kan nu angive en adgangskode, som kræves for, at læsere kan redigere filen eller ændre sikkerhedsindstillingerne.
Når denne indstilling er valgt, kan du anvende en adgangskode for at få adgang til funktioner, såsom udskrivning eller redigering. Denne adgangskode kan være anderledes end den adgangskode, der bruges til at åbne dokumentet - faktisk behøver du ikke engang bruge en adgangskode til åbning af dokumentet, hvis du ikke vil, men det er en god idé at bruge begge disse adgangskoder til følsomme data.
Hvis du anvender en adgangskode til åbning af et dokument uden en adgangskode til tilladelser, er det nemt for en erfaren bruger at omgå sikkerheden i PDF-filen.
Indtast en adgangskode i tekstboksen Change Permissions Password.
Brugere, der indtaster denne adgangskode for tilladelser, når de åbner dokumentet, kan ændre filen eller sikkerhedsindstillingerne. Tilladelsesadgangskoden kan også bruges til at åbne filen, og den giver flere privilegier end den åbne adgangskode.
Vælg, om brugere kan udskrive dokumentet ved at vælge en indstilling på rullelisten Udskrivning tilladt.
Valgene omfatter Lav opløsning eller Høj opløsning, eller du kan forbyde udskrivning ved at vælge Ingen. De indstillinger, du vælger her, gælder for alle, der får adgang til dokumentet og ikke kender adgangskoden til tilladelser.
Vælg en indstilling på rullelisten Ændringer tilladt for at begrænse redigering.
For størst mulig sikkerhed skal du vælge Ingen.

Marker de sidste to afkrydsningsfelter, hvis det ønskes:
-
Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold: Når denne indstilling er fravalgt, begrænser denne mulighed kopiering og indsættelse af tekst og grafik fra en PDF-fil i andre dokumenter. Hvis du vælger denne indstilling, kan brugerne udtrække tekst og billeder fra en fil ved at bruge de enkle kopier og indsæt-kommandoer.
-
Aktiver tekstadgang for skærmlæserenheder for synshandicappede: Når du vælger Acrobat 5 eller senere på rullelisten Kompatibilitet øverst i dialogboksen, kan du også markere dette afkrydsningsfelt for at tillade synshandicappede brugere at få PDF'en fil læst højt for dem.
Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på OK.
Hvis du vælger mere avancerede sikkerhedsindstillinger og vælger den nyeste version af kompatibilitet, risikerer du, at din fil ikke er synlig for mange brugere, der måske ikke har opgraderet til den seneste version af Adobe Reader eller Acrobat. Forstå altid dine publikumsmedlemmer og de softwareversioner, de bruger, før du distribuerer filer.