En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5-kommentarer er muligheden for nemt at administrere og dele kommentarer og annoteringer mellem korrekturlæsere.
Acrobat CS5 gør det nemt at inkludere brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. For at inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse skal du vælge Kommentarer→ Aktiver for kommentering i Adobe Reader. Når du har gemt filen, kan du dele den med brugere af Adobe Reader, som derefter kan bruge kommentar- og opmærkningsværktøjer og gemme deres kommentarer i filen.
Du kan kompilere en liste over alle kommentarerne fra en PDF-fil til et nyt, separat dokument. Følg disse trin for at opsummere kommentarer:
Fra vinduet Kommentarliste skal du vælge Indstillinger→ Opsummer kommentarer.
Dialogboksen Opsummer indstillinger vises.
Opret en liste over kommentarerne med linjer, der forbinder dem med deres placeringer på siden ved at vælge alternativknappen fra toppen — Dokument- og forbindelseslinjer på en enkelt side.
I sektionen Inkluder kan du vælge, hvilke kommentarer der skal opsummeres.
Klik på knappen Opret PDF-kommentaroversigt.
Dette trin opretter et nyt PDF-dokument, der blot viser alle kommentarerne.

Der oprettes et nyt PDF-dokument med alle kommentarerne.