Da du installerede Adobe Creative Suite, installerede du også en ny printer - Adobe PDF-printeren - som bruges til at konvertere elektroniske dokumenter til PDF-filer. Adobe PDF-printeren fanger alle de samme oplysninger, som normalt sendes til din printer, og i stedet for at udskrive på papir, konverteres oplysningerne til en Adobe PDF-fil.
For at oprette en PDF-fil fra et hvilket som helst program skal du vælge Filer→ Udskriv. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Adobe PDF som printer og klikke på OK (Windows) eller Udskriv (Mac).
Gør dette for at ændre typen af PDF-fil, der oprettes, såsom en mindre fil til internet-webpostering eller en fil af højere kvalitet til levering til en kommerciel printer:
-
Windows : Klik på knappen Egenskaber i dialogboksen Udskriv for at åbne dialogboksen Egenskaber for Adobe PDF-dokument. Her kan du vælge de indstillinger, du vil bruge til at kontrollere kvaliteten og størrelsen af den resulterende PDF-fil.
-
Mac : Vælg PDF-indstillinger på rullelisten Kopier og sider i dialogboksen Udskriv, og vælg derefter de PDF-indstillinger, du vil bruge.
Du kan ændre konverteringsindstillinger, når du udskriver til Adobe PDF-printeren.
Brug af menuen Udskriv til at kontrollere kvaliteten af PDF-filer, der er oprettet fra ikke-Adobe-programmer, kan virke mærkeligt, men det er den nemmeste måde for Adobe at fange alle de samme oplysninger, som du ville forvente at se, når du udskriver dine filer. Dette giver en nem og standardmetode til at generere PDF-filer fra ethvert program.
Faktisk kan du endda bruge denne metode til at oprette PDF-filer fra Adobe Creative Suite-programmer. Det er nyttigt at have denne mulighed tilgængelig, hvis du har problemer med eksportkommandoen. Kommandoerne Udskriv og Eksporter bruger forskellige processer til at oprette PDF-filer, så du kan bruge den ene mulighed, hvis du har problemer med den anden, når du opretter PDF-filer fra Creative Suite-programmer.
Bogmærker, links, sideovergange og multimedier eksporteres ikke, hvis en PDF er genereret med menupunktet Udskriv. Du skal bruge indstillingen Eksporter for at få disse elementer inkluderet i PDF-filer.