Konverteringsmuligheder i PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 indeholder værktøjer, der gør det nemt at konvertere Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på din computer, søger den efter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat finder Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilføjelsesprogram - PDF Maker - til disse programmer, der hjælper med at konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klik.

Når du arbejder i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du få adgang til PDF Maker-kontrollerne ved at klikke på fanen Acrobat og derefter klikke på knappen Indstillinger (Office 2007) eller ved at vælge Adobe PDF→Skift konverteringsindstillinger (tidligere versioner af Microsoft Office).

I Acrobat PDF Maker-dialogboksen, der vises, kan du derefter vælge mellem en række indstillinger, der styrer, hvordan PDF-filen oprettes. I dette afsnit fokuserer vi på de mest nyttige muligheder for Microsoft Office-brugere.

Fra rullelisten Konverteringsindstillinger i dialogboksen Acrobat PDF Maker kan du finde disse nyttige muligheder, der styrer, hvordan PDF-filen genereres:

• Standard : Vælg denne mulighed for at oprette PDF-filer, der udskrives på en kontorprinter eller distribueres via e-mail. Denne indstilling opfylder de fleste brugeres behov - den giver en vis komprimering af grafik, men de forbliver klare på skærmen og ser rimeligt gode ud, når de udskrives. Denne indstilling bygger skrifttyperne ind i PDF-filen for at opretholde en nøjagtig repræsentation af dokumentet, uanset hvor filen ses.

• Mindste filstørrelse : Med denne indstilling kan du styre filstørrelsen på de PDF-dokumenter, du opretter. Denne indstilling giver betydelig komprimering af billeder og reducerer også opløsningen, hvilket får grafikken i filerne til at miste en vis klarhed og måske fremstå forrevne.

  Derudover er skrifttyper ikke indlejret i PDF-filer, der er oprettet med denne indstilling. Hvis de skrifttyper, der bruges i dokumentet, ikke er tilgængelige på en computer, hvor en PDF, der er oprettet med indstillingen Mindste filstørrelse, vises, bruger Acrobat en teknologi til at erstatte skrifttyper til at replikere størrelsen og formen af ​​de skrifttyper, der bruges i dokumentet. Dette giver et lignende udseende som det originale dokument, men ikke et nøjagtigt match.

  Fordi denne indstilling er så tabsgivende, skal du kun bruge den, hvis du har brug for at komprimere en stor fil til en størrelse, der er lille nok til at sende den som en vedhæftet fil i e-mail. Sørg for, at modtageren har de skrifttyper, der bruges i dokumentet, installeret på hans eller hendes computer. Ellers bruger Adobe skrifttypeerstatning.

• Pressekvalitet : Hvis du har brug for at levere PDF-filer til din kommercielle printer eller kopibutik, skal du bruge denne indstilling til at oprette en PDF-fil, der er designet til printreproduktion i høj kvalitet. Ud over at inkludere skrifttyper i PDF-filen er grafikken ikke væsentligt komprimeret, og de bevarer en meget højere opløsning.

  Generelt har disse filer en tendens til at være større, men kvaliteten af ​​PDF-filen er vigtigere end filstørrelsen, når du får PDF'en professionelt udskrevet.

Flere andre meget tekniske muligheder kan være nyttige for dig, hvis du har et specialiseret erhverv. Hvis du for eksempel arkiverer elementer med PDF, er PDF/A-indstillingerne designet til dette. Derudover er PDF/X-indstillingerne nyttige for dem, der indsender annoncer til publikationer, der kræver, at PDF-annoncerne overholder PDF/X-standarden.