Konverter Word- eller Excel-filer til PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 indeholder værktøjer, der gør det nemt at konvertere Microsoft Word- og Excel-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på din computer, søger den efter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat finder Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilføjelsesprogram - PDF Maker - til disse programmer, der hjælper med at konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med et enkelt klik.

Selvom Microsoft Word og Excel er udbredte standarder på mange virksomhedscomputere, er de ikke altid det bedste valg til at distribuere dokumenter.

Formatering af Microsoft Word-dokumenter og Excel-regneark ændres afhængigt af de tilgængelige skrifttyper på brugernes computer eller endda printeren, som de udskriver med, mens PDF-filer kan holde filen til at se ensartet ud på forskellige computertyper.

Derudover kan Microsoft Word- og Excel-filer nemt redigeres, og brugere kan også kopiere og udtrække information fra disse filer med få begrænsninger, hvorimod PDF-filer er sværere at kopiere fra, og de kan sikres med robuste sikkerhedsmuligheder.

Konvertering af en Word- eller Excel-fil til en PDF-fil overvinder disse begrænsninger og er ret ligetil. Vælg mellem to metoder:

  • Inde fra Microsoft Word eller Excel skal du sørge for, at det dokument, du vil konvertere til en PDF-fil, er åbent, og klik derefter på knappen Opret PDF på hovedværktøjslinjen for at konvertere dokumentet.

  • Med Office 2003 eller tidligere skal du vælge Adobe PDF→ Konverter til Adobe PDF.

Uanset hvilken metode du vælger, skal du angive placeringen af ​​PDF-filen, der er oprettet, og navngive filen, medmindre du har ændret PDF Maker-indstillingerne.

I Office 2007 skal du klikke på knappen Indstillinger på fanen Acrobat, eller med tidligere versioner af Office skal du vælge Acrobat→ Skift konverteringsindstillinger. I dialogboksen Adobe PDF Maker skal du fravælge indstillingen Spørg om PDF-filnavn, så PDF-filer genereres i ét trin uden at indtaste PDF-filnavnet.

Du kan tilføje funktionalitet til de PDF-dokumenter, du opretter. Klik på fanen Præferencer, hvis du arbejder i Office 2007, eller vælg Acrobat→ Skift konverteringsindstillinger i tidligere versioner af Office. Gennemgå følgende indstillinger i dialogboksen, der vises:

  • Vedhæft kildefil: Får det originale Office-dokument til at blive integreret i PDF-filen som en vedhæftet fil. Når PDF-filen distribueres, er den originale kildefil inkluderet i PDF-filen.

  • Opret bogmærker : Tilføjer interaktive bogmærker, der gør det nemt at navigere i PDF-filen. Bogmærker tilføjes baseret på Microsoft Word-typografier, f.eks. tekst, der er formateret som overskrift 1. Bogmærkerne vises i panelet Bogmærker, når PDF-filen vises.

  • Tilføj links : Konverterer automatisk Word-links, såsom webadresser, til PDF-links, som du kan bruge, når du ser filen i Acrobat eller Adobe Reader. I dialogboksen PDF Maker-indstillinger skal du klikke på fanen Word for at få adgang til yderligere linkindstillinger, der kan indbygges i PDF-filer, der er oprettet fra Word.


Sådan anvender du gennemsigtighed på SVGer

Sådan anvender du gennemsigtighed på SVGer

Lær, hvordan du anvender gennemsigtighed på SVG-grafik i Illustrator. Udforsk, hvordan du udsender SVG'er med gennemsigtige baggrunde og anvender gennemsigtighedseffekter.

Arbejde med billeder i Adobe XD

Arbejde med billeder i Adobe XD

Når du har importeret dine billeder til Adobe XD, har du ikke megen redigeringskontrol, men du kan ændre størrelse og rotere billeder, ligesom du ville have en hvilken som helst anden form. Du kan også nemt runde hjørnerne af et importeret billede ved hjælp af hjørne-widgets. Maskering af dine billeder Ved at definere en lukket form […]

Sådan justeres tekstegenskaber i Adobe XD

Sådan justeres tekstegenskaber i Adobe XD

Når du har tekst i dit Adobe XD-projekt, kan du begynde at ændre tekstegenskaberne. Disse egenskaber omfatter skrifttypefamilie, skriftstørrelse, skrifttypevægt, justering, tegnafstand (kjerning og sporing), linjeafstand (førende), udfyldning, kant (streg), skygge (slæbeskygge) og baggrundssløring. Så lad os gennemgå, hvordan disse egenskaber anvendes. Om læsbarhed og skrifttype […]

Arbejde med tegnebrætter i Photoshop CC

Arbejde med tegnebrætter i Photoshop CC

Ligesom i Adobe Illustrator giver Photoshop tegnebrætter mulighed for at bygge separate sider eller skærmbilleder i ét dokument. Dette kan især være nyttigt, hvis du bygger skærme til en mobilapplikation eller en lille brochure. Du kan tænke på et tegnebræt som en speciel type laggruppe, der er oprettet ved hjælp af panelet Lag. Dens […]

Former og polygoner i InDesign

Former og polygoner i InDesign

Mange af de værktøjer, du finder i panelet InDesign Tools, bruges til at tegne linjer og former på en side, så du har flere forskellige måder at skabe interessante tegninger til dine publikationer. Du kan skabe alt fra grundlæggende former til indviklede tegninger inde i InDesign, i stedet for at skulle bruge et tegneprogram såsom […]

Ombryd tekst i Adobe Illustrator CC

Ombryd tekst i Adobe Illustrator CC

Indpakning af tekst i Adobe Illustrator CC er ikke helt det samme som at pakke en gave ind – det er nemmere! En tekstombrydning tvinger tekst til at ombryde en grafik, som vist i denne figur. Denne funktion kan tilføje en smule kreativitet til ethvert stykke. Grafikken tvinger teksten til at ombryde den. Først skal du oprette […]

Sådan ændrer du størrelsen på figurer i Illustrator

Sådan ændrer du størrelsen på figurer i Illustrator

Når du designer i Adobe Illustrator CC, skal du ofte have en form, der har en nøjagtig størrelse (f.eks. 2 x 3 tommer). Når du har oprettet en form, er den bedste måde at ændre størrelsen på den til nøjagtige mål ved at bruge Transform-panelet, vist i denne figur. Få objektet valgt, og vælg derefter Vindue→ Transformer til […]

Sådan opretter du QR-koder i InDesign CC

Sådan opretter du QR-koder i InDesign CC

Du kan bruge InDesign til at oprette og ændre QR-kodegrafik. QR-koder er en form for stregkode, der kan gemme information såsom ord, tal, URL'er eller andre former for data. Brugeren scanner QR-koden ved hjælp af sit kamera og software på en enhed, såsom en smartphone, og softwaren gør brug af […]

Sådan får du et nyt billede til at se gammelt ud i Photoshop CS6

Sådan får du et nyt billede til at se gammelt ud i Photoshop CS6

Der kan være et tidspunkt, hvor du har brug for et nyt billede for at se gammelt ud. Photoshop CS6 har dig dækket. Sort-hvid fotografering er et nyere fænomen, end du måske tror. Daguerreotypier og andre tidlige fotografier havde ofte en brunlig eller blålig tone. Du kan skabe dine egne sepia-tonede mesterværker. Tonede billeder kan skabe […]

Live Paint-funktionen i Adobe CS5 Illustrator

Live Paint-funktionen i Adobe CS5 Illustrator

Ved at bruge funktionen Live Paint i Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator kan du oprette det billede, du ønsker, og udfylde områder med farve. Live Paint-spanden registrerer automatisk områder sammensat af uafhængige krydsende stier og fylder dem i overensstemmelse hermed. Malingen inden for en given region forbliver levende og flyder automatisk, hvis nogen […]