Når du har Adobe Creative Suites 5, er den eneste anden ting, du skal bruge for at konvertere papirdokumenter til PDF, en scanner. Hvis du forventer at scanne et stort antal sider til PDF, kan du overveje at købe en scanner med en automatisk dokumentføder.
Nogle scannere kan scanne både forsiden og bagsiden af et dokument på samme tid. Scannere, såsom Fujitsu ScanSnap, passer nu nemt på dit skrivebord og lader dig konvertere et stort antal papirdokumenter til PDF på kort tid. Nogle scannere, såsom ScanSnap, starter automatisk Acrobat og konverterer scannede dokumenter til PDF; andre kræver, at du scanner filen.
Hvis en scanner allerede er tilsluttet den computer, du bruger Acrobat på og ikke automatisk starter Acrobat, skal du følge disse trin for at scanne et papirdokument og derefter konvertere det til PDF-format:
Fra Acrobats hovedmenu skal du vælge Fil → Opret PDF → Fra scanner.
Vælg derefter den type PDF-dokument, du ønsker at oprette. For sider med tekst skal du vælge en af Dokumentindstillingerne: Sort og hvid til stregtegning eller tekst, der ikke indeholder gråtoner; Gråtoner til dokumenter, der indeholder forskellige gråtoner; eller Farve for dokumenter, der indeholder farve. For fotografier skal du vælge indstillingen Billede.
Sørg for, at din scanner er tændt, læg dokumentet, der skal scannes, ind i scanneren, og klik derefter på knappen Scan.
Fortsæt om nødvendigt med at scanne flere sider til et enkelt dokument. Når du er færdig med at scanne, vises den scannede side i Acrobat.
Hvis du har en PDF åben og vælger Opret PDF fra Scanner, vises et vindue, der giver dig mulighed for at tilføje filen (føje til den eksisterende fil) eller oprette en ny PDF-fil.
Det scannede dokument åbnes i Acrobat.
Hvis siderne skal roteres, skal du vælge Dokument→ Roter sider.
Vælg Filer → Gem for at gemme det færdige dokument som en PDF.
Scannet tekst er fuldt søgbar, hvis du bruger et af de forudindstillede dokumentvalg, fordi Acrobat bruger Optical Character Recognition (OCR) til at konvertere billedet til tekst. Hvis du åbner en tidligere scannet fil, kan du bruge Acrobats OCR-funktion ved at vælge Dokument→OCR-tekstgenkendelse→Genkend tekst ved hjælp af OCR. Denne kommando gør tidligere scannet tekst søgbar.