Importer tekst til en InDesign CS5-publikation

Du kan importere tekst til en InDesign Creative Suite 5-publikation, som du har oprettet eller redigeret ved hjælp af anden software. Import af redigeret tekst til InDesign er en typisk workflow-aktivitet, fordi det ofte er nemmere at bruge dedikeret tekstredigeringssoftware (såsom Adobe InCopy eller Microsoft Word) til at rette manuskripter før layout.

Vælg Filer → Sted.

Dialogboksen Placer åbnes. Vælg en importerbar fil (såsom et Word-dokument, en InCopy-historie eller en almindelig tekstfil) ved at gennemse din harddisk.

Vælg et dokument, der skal importeres, og klik på knappen Åbn.

Ikonet Placer tekst, markørpilen og et miniaturebillede af teksten vises. Flyt markøren rundt på siden til det sted, hvor du ønsker, at det øverste venstre hjørne af tekstrammen skal oprettes, når dokumentet importeres.

Klik for at placere den importerede tekst.

Dette trin opretter en tekstramme og importerer teksten.

Hvis du vælger en tekstramme, før du importerer tekst, placeres teksten automatisk inde i tekstrammen - så i dette tilfælde behøver du ikke bruge markøren til at placere teksten. Du kan flytte tekstrammen hvor som helst på siden, efter at teksten er tilføjet, eller ændre størrelsen på rammen, hvis det er nødvendigt.

Styr tekstflow, når du placerer tekst

Styr flowet af den tekst, du placerer, ved at bruge simple modifikationstaster, mens du placerer tekst. Start med at vælge Filer→Sted, vælg den fil, du vil importere, og klik på Åbn.

• Hold Shift-tasten nede, og når den indlæste markør bliver til en buet pil, skal du klikke på dokumentet. Teksten importeres og flyder automatisk fra en kolonne til en anden eller fra side til side, indtil den løber tør. InDesign opretter endda sider, hvis det er nødvendigt, til at indeholde al teksten.

• Hold Alt (Windows) eller Option (Mac) nede. Klik og træk derefter et tekstområde. (Slip ikke Alt-tasten eller Alternativtasten!) Når du fortsætter med at klikke og trække yderligere tekstrammer, flyder din tekst fra en tekstramme til en anden, indtil du løber tør for tekst.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Vis importindstillinger i vinduet Placer, vises et andet vindue, hvor du kan vælge at fjerne typografier og formatering fra tekst og tabeller. Denne handling bringer ren, uformateret tekst ind til redigering.

Tilføj pladsholdertekst

Antag, at du opretter en publikation, men den tekst, du skal importere til den, er ikke klar til at importeres til InDesign. (Måske er teksten stadig ved at blive oprettet eller redigeret.)

I stedet for at vente på den endelige tekst, kan du bruge pladsholdertekst og fortsætte med at oprette din publikations layout. Pladsholdertekst bruges almindeligvis til midlertidigt at fylde et dokument med tekst.

Teksten ligner meget normale tekstblokke, hvilket er mere naturligt end at prøve at indsætte de samme få ord gentagne gange for at fylde en tekstramme op. Pladsholdertekst er dog ikke på noget bestemt sprog, fordi den kun bruges som fyldstof.

Opret en ramme på siden ved at vælge tekstværktøjet og trække diagonalt for at oprette en tekstramme.

Vælg Type→ Udfyld med pladsholdertekst.

Tekstrammen udfyldes automatisk med tegn og ord.

Kopier og indsæt tekst i en publikation

Du kan flytte tekst fra et program til en publikation ved at kopiere og indsætte teksten direkte i InDesign.

Fremhæv den tekst, du vil bruge i din publikation, og tryk på Ctrl+C (Windows) eller Cmd+C (Mac) for at kopiere teksten.

Når du kopierer tekst, sidder den på udklipsholderen (indtil den bliver erstattet af noget nyt), og du kan overføre disse oplysninger til InDesign.

Åbn InDesign, og tryk på Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) for at oprette en ny tekstramme og indsætte teksten i den.

En ny tekstramme vises centreret på siden med den valgte tekst indeni.

Du kan også klikke i en tekstramme og trykke på Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) for at indsætte tekst fra udklipsholderen direkte i en eksisterende ramme. Du kan gøre det samme med et billede.

Alt du skal gøre er at dobbeltklikke på en tekstramme, hvis du vil have adgang til eller redigere noget tekst eller skrive eller indsætte den i rammen.