Selvom Acrobat er en del af Creative Suite 5, er det ikke et designværktøj. Så hvornår giver det mening at bruge Adobe Acrobat PDF-filer?
Her er nogle eksempler:
-
Når du vil gennemgå et dokument hurtigt og effektivt : Når dokumenter skal gennemgås eller godkendes, skinner Acrobat virkelig. Korrekturlæserne behøver ikke at have Creative Suite-softwaren - eller hvad du nu brugte til at oprette dokumentet. De behøver kun et program for at se PDF-filer, såsom den gratis Adobe Reader eller Apple Preview-applikationen.
Modtagere kan derefter bruge kommentar-, opmærknings- og anmærkningsværktøjer til at tilføje forslag og redigeringer til en fil. Du kan endda kombinere kommentarer fra flere korrekturlæsere til et enkelt dokument og administrere gennemgangsprocessen online eller via e-mail.
-
Når du har oprettet et dokument, som du ikke ønsker, at andre skal redigere : Dine modtagere har muligvis den samme software, som du brugte til at bygge dokumentet, men du kan forhindre dem i at redigere den originale fil ved at distribuere den som en PDF-fil. Uanset om du vil sikre et regneark mod redigering eller et InDesign-dokument mod ændring, inkluderer Acrobat sikkerhedsindstillinger, der giver dig mulighed for at beskytte dit originale indhold.
-
Når du har lavet en præsentation, der indeholder filer fra forskellige programmer : Ved at konvertere dokumenterne til PDF, kan du kombinere dem til en enkelt fil. For eksempel kan du flette PowerPoint-, Excel- og InDesign-filer til et enkelt PDF-dokument. Uanset om du har brug for at beskytte dit brand ved at forhindre, at dokumenter bliver redigeret eller blot ønsker at lette processen med at dele filer, gør PDF det nemt.
-
Når du har et følsomt dokument : Hvis du har et dokument, der indeholder oplysninger, som du ikke ønsker, at uautoriserede personer skal se, eller du ikke vil have udskrevet, kan du forbedre filsikkerheden med Adobe Acrobat-sikkerhedsværktøjerne. Med sikkerhedsindstillingerne kan du kræve, at brugerne indtaster en adgangskode for at se filen, eller du kan begrænse andre funktioner, såsom muligheden for at udskrive eller redigere dokumentet.