Gem altid et nyt Adobe Flash Creative Suite 5-dokument, efter du har foretaget væsentlige ændringer eller tilføjelser til det, og gem altid (selvom det ikke er nødvendigt) et nyt Flash CS5-dokument umiddelbart efter, du har oprettet det.
For at gemme et dokument, vælg Filer→Gem. Indtast et navn til filen, og vælg en placering på din harddisk for at gemme den. Du kan gemme Flash-arbejdsfiler i .fla-format eller det nye .xfl-filformat.
Du skal muligvis på et tidspunkt gemme en kopi af dit dokument under et nyt navn, for enten at oprette en alternativ version eller måske gøre den kompatibel med en ældre version af Flash. Flash CS5 kan gemme .fla-filer i CS4-format for at gøre det kompatibelt med den tidligere version af Flash.
Flash CS4 kan ikke åbne .xfl- eller Flash CS5-format .fla-filer. For at dele en fil med nogen, der bruger Flash CS4, skal du vælge Filer→Gem som→Flash CS4-dokument (*.fla).
For at gemme en kopi af dit dokument under et nyt navn skal du vælge Fil → Gem som. Vælg en placering på din harddisk, og indtast et nyt filnavn. Rullelisten nederst i dialogboksen Gem som lader dig vælge, i hvilken version af Flash du vil gemme filen. For eksempel kan du gemme filer en version tidligere i Flash CS4-format.
Hvis du brugte tidligere versioner af Flash, har du sikkert bemærket, at Flash CS5 har et nyt filformat: .xfl. Nyt, ukomprimeret filformat resulterer således i en projektmappe, der indeholder et antal .xml-filer og eventuelle originale aktiver (såsom billeder og lydfiler), som du måtte have importeret til dit projekts bibliotek.
På grund af dette åbne filformat kan ressourcer i dit projekt udveksles med og åbnes i andre applikationer. XFL-filformatet åbner mulighed for, at Flash-filer i sidste ende kan redigeres i andre applikationer.
Det traditionelle FLA-filformat kombinerer alle dit projekts vitale informationer og ressourcefiler i en enkelt fil, hvilket gør den mere bærbar, men mindre tilbøjelig til at udveksle med andre applikationer. Du har ikke direkte adgang til aktiver, du har importeret til dit projekt; til de fleste formål er standard FLA-filformatet dog egnet, især hvis Flash CS5 Professional er din eneste redaktør for Flash-applikationer.
At gemme et dokument i en ældre version af Flash kan gøre nogle nyere funktioner utilgængelige. Undgå at gemme filer i et ældre filformat, medmindre du absolut skal gøre dem tilgængelige for en ældre version af Flash.