Det er ofte vigtigt at gemme en InDesign Creative Suite 5-publikation, så du ikke mister noget arbejde, hvis din computer eller software går ned, eller strømmen går. Selv de bedste computere og applikationer fejler fra tid til anden, så du ønsker ikke at miste dit hårde arbejde unødigt.
For at gemme en publikation skal du vælge Filer→Gem eller trykke på Ctrl+S (Windows) eller Cmd+S (Mac). Gentag dette fra tid til anden for at gemme eventuelle nye ændringer.
Nogle mennesker gemmer forskellige versioner af deres filer. Du ønsker måske at gøre dette, hvis du vil vende tilbage til en tidligere version af filen. For eksempel kan du beslutte dig for at foretage en radikal ændring af sidelayoutet, men beholde en tidligere version, hvis den radikale ændring bare ikke lykkes.
Du kan gemme en ny version af det aktuelle dokument ved at bruge kommandoen Gem som. Du kan derefter arbejde videre med det nye dokument (den nye version):
Vælg Filer → Gem, før du fortsætter, hvis du ønsker, at det aktuelle dokument skal gemme de revisioner, du har lavet, siden du sidst gemte filen. Alle nye tilføjelser til dokumentet er lavet i den nye version af filen.
Vælg Filer → Gem som.
Dialogboksen Gem som åbnes.
Vælg den mappe, du vil gemme filen i.
Indtast et nyt navn til dokumentet i tekstfeltet Filnavn.
Dette trin gemmer en ny version af filen. Overvej et navneskema på dette tidspunkt. Hvis din fil er myLayout.indd, kan du kalde den myLayout02.indd for at betegne den anden version af filen.
Fremtidige filer kan derefter øge antallet for hver ny version.
Klik på knappen Gem, når du er færdig.
Dette trin gemmer dokumentet i den valgte mappe med et nyt navn.
Kommandoen Fil → Gem som bruges også af andre årsager. Du kan f.eks. gemme dit design som en skabelon .
En skabelon er et layout, du genbruger ved at anvende det på et dokument, der kræver et bestemt foruddesignet format. For eksempel kan en virksomhed bruge en skabelon til sit officielle brevpapir, fordi hvert nyt brev kræver det samme sideformat og design. InDesign-skabeloner bruger filtypen .indt.
Når du har oprettet skabelonen, skal du vælge Fil → Gem som og derefter vælge InDesign CS5-skabelon på rullelisten Gem som type (Windows) eller Format (Mac).
Du kan også vælge Fil → Gem en kopi. Denne kommando gemmer publikationen med et nyt navn, en kopi af den aktuelle tilstand for det dokument, du arbejder på, og lader dig fortsætte med at arbejde på det originale dokument. Begge kommandoer er nyttige til at gemme trinvise versioner af et projekt, du arbejder på.