Forstå adgangskodesikkerhed i Acrobat CS5

Adobe Acrobat Creative Suite 5 sikkerhedsfunktioner giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan se, redigere eller udskrive de PDF-dokumenter, du distribuerer.

Ved at kræve, at brugerne indtaster en adgangskode for at åbne og se dine PDF-filer, begrænser du adgangen til disse filer, så kun visse brugere kan se dem. Du kan også anvende sikkerhed for at begrænse adgangen til visse Acrobat- og Adobe Reader-funktioner, såsom kopiering af tekst eller grafik, redigering af filen og udskrivning.

Anvend sikkerhedsindstillinger for at begrænse åbningen eller redigeringen af ​​dit PDF-dokument, og begrænse disse muligheder til brugere, der har fået den korrekte adgangskode. Dette gøres ved at klikke på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver. Hvis knappen Sikker ikke er synlig, skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Opgaver.

Klik og hold knappen Sikker nede på opgaveværktøjslinjen, og vælg 2 Krypter med adgangskode for at åbne dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger.

I dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger skal du vælge en Acrobat-version fra rullelisten Kompatibilitet. Jo højere version af Acrobat, jo højere sikkerhedsniveau.

Dit valg her er baseret på dine behov for sikkerhed og også den version af Acrobat eller Adobe Reader, som dit publikum bruger. Lavere versioner af Acrobat giver mere kompatibilitet med det største antal seere, da de understøtter meget ældre versioner af den gratis Adobe Reader. Disse er kompatibilitetsvalgene:

• Acrobat 3 og senere : Hvis brugerne, der modtager dine PDF-filer, muligvis har ældre versioner af softwaren, kan du vælge Acrobat 3 og senere på rullelisten Kompatibilitet for at sikre, at modtagerne kan se den PDF-fil, du sikrer.

  Denne mulighed giver kompatibilitet for brugere, der måske ikke har opdateret deres software i mange år, men sikkerhedsniveauet er begrænset til 40-bit kryptering. Selvom dette beløb forhindrer den gennemsnitlige bruger i at få adgang til dine filer, vil det ikke afskrække en beslutsom hacker fra at få adgang til dem og kan nemt omgås af en sofistikeret bruger.

• Acrobat 5 og senere : Når du deler filer med brugere, der har adgang til Adobe Reader eller Adobe Acrobat Version 5 eller 6, giver denne mulighed udvidet sikkerhed, hvilket øger sikkerhedsniveauet til 128-bit, hvilket gør de resulterende PDF-filer sværere at få adgang til.

  Sammen med den forbedrede sikkerhed kan du også sikre filerne, mens du stadig giver adgang til filen for synshandicappede brugere. Tidligere versioner af sikkerhed giver ikke denne mulighed, men den er inkluderet, når du vælger enten Acrobat 5- eller 6-kompatibel sikkerhed.

• Acrobat 6 og senere : Sammen med den forbedrede sikkerhed, der tilbydes med Acrobat 5-kompatibilitet, tilføjer denne indstilling muligheden for at vedligeholde almindelig tekstmetadata. Kort sagt giver denne mulighed mulighed for, at oplysninger om filen, såsom dens forfatter, titel eller oprettelsesdato, forbliver synlige, mens resten af ​​filen forbliver sikker.

• Acrobat 7 og senere : Dette valg inkluderer alle sikkerhedsindstillinger for Acrobat 6-kompatibilitet og giver dig også mulighed for at kryptere vedhæftede filer, der er en del af en PDF-fil. Den bruger Advanced Encryption Standard, som er et meget højt krypteringsniveau, hvilket gør det usandsynligt, at en uautoriseret bruger kan dekryptere filen uden adgangskoden.

• Acrobat 9 og senere : Vælg denne mulighed, hvis dit publikum bruger den nyeste version af Acrobat, og du har brug for mere avanceret sikkerhed. Krypteringen forbedres til 256-bit AES, hvilket gør filen meget sværere at få adgang til for selv den mest beslutsomme hacker.