Eksporter PDF-tekst med Acrobat CS5 Gem som

Hvis du har brug for at tage tekst eller billeder fra et PDF-dokument og bruge dem i en anden fil, inkluderer Adobe Acrobat Creative Suite 5 værktøjer til at gøre dette til en leg. Selvfølgelig skal du altid sikre dig, at du har tilladelse fra ejeren af ​​et dokument, før du genbruger indhold, der ikke er dit originale værk.

Kommandoen Fil → Gem som eksporterer al teksten i din PDF-fil. Rullelisten Gem som type giver dig forskellige formatmuligheder. Når du har valgt en indstilling og eventuelle indstillinger, skal du klikke på knappen OK for at vælge indstillingerne og klikke på knappen Gem for at gemme teksten. Kommandoen Fil → Eksporter giver dig de samme muligheder.

Her er de formater, du kan bruge til at eksportere tekst:

• Microsoft Word-dokument : Klik på knappen Indstillinger for at vælge, om du vil gemme kommentarerne eller billederne med dit dokument. Hvis du vælger at gemme kommentarerne eller billederne, kan du vælge yderligere formateringsmuligheder.

• Rich Text Format : Klik på knappen Indstillinger for at vælge, om du vil gemme kommentarerne eller billederne med dit dokument. Hvis du vælger at gemme kommentarerne eller billederne, kan du vælge yderligere formateringsmuligheder.

• Tekst (tilgængelig) : Brug dette format til at oprette en fil, der kan udskrives til en brailleprinter.

• Tekst (Almindelig) (Sekundære indstillinger) : Dette format opretter en almindelig vaniljefil uden formatering. Du kan gemme nogle sekundære indstillinger i forskellige filkodninger. Du kan også vælge at gemme billederne i din PDF i en separat billedmappe.

• Indkapslet PostScript, PostScript : Disse formater bruges generelt af kommercielle trykkerier eller it-professionelle, der har brug for PostScript-output.

• Forskellige Adobe PDF-indstillinger, såsom PDF/E til teknik eller PDF/A til arkivering : Disse bruges til at skifte til en specifik delmængde af PDF-filformatet, der bruges til en bestemt branche eller branche.

• Forskellige grafikformater (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Hvis du vælger en af ​​disse muligheder, vil din tekst ikke længere være redigerbar, da hele PDF-siderne konverteres til et billede.

Tekst, der er kopieret fra en PDF-fil, er ikke længere knyttet til det originale dokument. Redigeringer af den udpakkede tekst afspejles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt svært at få den udpakkede tekst genindsat i PDF-dokumentet. Tænk på udtrækningsprocessen som en envejs tur for teksten, som kan udtrækkes, men ikke genindsættes.

Du kan også kopiere tekst i en tabel til udklipsholderen eller åbne den direkte i et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, og bevare tabellens formatering, efter at den er udtrukket. Bare følg disse trin:

Klik på værktøjet Vælg, og klik og træk for at markere teksten i tabellen.

Afhængigt af hvordan tabellen blev oprettet, kan du muligvis også placere din markør lige uden for kanten af ​​bordet og derefter tegne en boks rundt om bordet.

Der vises en ramme rundt om den valgte tabel.

Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac), og vælg Åbn tabel i regneark fra kontekstmenuen.

Alternativt kan du gemme tabellen direkte i en fil eller kopiere til udklipsholderen for at blive indsat senere: Hvis Acrobat har problemer med at identificere teksten i tabellen, kan den blive gemt som en billedfil, som ikke er redigerbar tekst.

• For at gemme tabellen direkte i en fil skal du vælge Gem som tabel i kontekstmenuen.

• For at kopiere tabellen til udklipsholderen, så du kan indsætte den i andre dokumenter , skal du vælge Kopier som tabel i kontekstmenuen.

Tabellen åbner i Excel eller et hvilket som helst regnearksprogram, du har installeret på din computer.

Og det er det. Du kan nu bruge denne tabel i et andet program.