En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5-kommentarer er muligheden for nemt at administrere og dele kommentarer og annoteringer mellem korrekturlæsere.
Acrobat CS5 gør det nemt at inkludere brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. For at inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse skal du vælge Kommentarer→ Aktiver for kommentering i Adobe Reader. Når du har gemt filen, kan du dele den med brugere af Adobe Reader, som derefter kan bruge kommentar- og opmærkningsværktøjer og gemme deres kommentarer i filen.
Du kan dele dine kommentarer med andre korrekturlæsere, der har adgang til det samme PDF-dokument ved at følge disse trin:
Sørg for, at kommentarlisten er synlig ved at klikke på fanen Kommentarer nederst til venstre i dokumentvinduet.
Vælg den kommentar, du vil eksportere, ved at klikke på den (Shift+klik for flere valg).
I vinduet Kommentarliste skal du vælge Indstillinger→ Eksporter valgte kommentarer.
Dialogboksen Eksporter kommentarer vises.
Gå til det sted, hvor du vil have kommentarerne gemt, og giv den gemte fil et nyt navn.
Du har nu en fil, der kun indeholder kommentarernes oplysninger og ikke hele PDF-filen.
Du kan dele din fil med korrekturlæsere, der har den samme PDF-fil, og de kan vælge Valg→ Importer kommentarer i vinduet Kommentarliste for at tilføje kommentarerne til deres dokument. Du kan bruge denne metode til at undgå at sende hele PDF-filer til dem, der allerede har dokumentet.