Adobe Acrobat Creative Suite 5 adgangskodesikkerhedsfunktioner giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan åbne og se de PDF-dokumenter, du distribuerer.
Hvis du vælger indstillingen Krypter med adgangskode fra knappen Sikker på Acrobat-proceslinjen, begrænses adgangen til PDF-filen. Kun dem, der kender adgangskoden, kan åbne filen.
Dokumenter er kun så sikre som de adgangskoder, der beskytter dem. For at beskytte dig mod opdagelse af en adgangskode skal du bruge adgangskoder på seks eller flere tegn og indeholde mindst ét tal eller symbol. Undgå at bruge ord i ordbogen og korte adgangskoder. For eksempel er adgangskoden kartoffel mindre sikker end p0tat0, som blander tal og bogstaver.
Følg disse trin for at anvende adgangskodesikkerhed til en fil:

1 Med en PDF-fil åben, klik og hold knappen Sikker på proceslinjen Sikkerhed nede og vælg Krypter med adgangskode.
Klik på OK, når dialogboksen vises, for at bekræfte, at du vil anvende sikkerhed på denne PDF. Dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger vises.
2Vælg Acrobat 7 og senere på rullelisten Kompatibilitet.
Selvom Acrobat 9 og nyere giver mere robust sikkerhed, er det få mennesker, der bruger version 9 af Acrobat, hvilket gør det vanskeligt at distribuere filen med dette høje sikkerhedsniveau.
3Vælg afkrydsningsfeltet Kræv adgangskode for at åbne dokumentet.
Indtast en adgangskode i tekstboksen Document Open Password. Husk at bruge seks eller flere tegn og medtag mindst ét tal eller symbol.
Du kan også tilføje yderligere sikkerhedsindstillinger. Eller du kan bruge denne indstilling som den eneste sikkerhed, der skal anvendes på dokumentet.
Hvis adgangskodebeskyttelse er den eneste sikkerhedsforanstaltning, du anvender på dokumentet, kan autoriserede brugere få adgang til dokumentet ved at indtaste en adgangskode. Brugere med adgangskoden kan muligvis også redigere eller udskrive dokumentet, medmindre du anvender yderligere sikkerhedsforanstaltninger. Vi diskuterer måder at begrænse redigering og udskrivning af PDF-filer på i næste afsnit.
4 Klik på OK. Bekræft adgangskoden, og klik på OK igen.
Dialogboksen lukkes.
5Gem, luk og åbn derefter PDF-filen igen.
En adgangskodedialogboks vises, der beder om adgangskoden for at få adgang til den sikrede fil. Hver gang en bruger får adgang til filen, bliver han eller hun bedt om at indtaste en adgangskode.