Práce se šablonami v aplikaci WordPerfect 12

Šablony jsou prototypy pro různé typy dokumentů. Šablony jsou něco jako prázdné formuláře. Nemusí však nutně obsahovat text. Šablona může obsahovat pouze kolekci konkrétních písem a stylů formátů pro určitý typ dokumentu nebo může obsahovat celý text, řekněme, vaší standardní smlouvy.

Kdykoli vytvoříte dokument, WordPerfect použije šablonu. Prázdný dokument, který se zobrazí při spuštění aplikace WordPerfect, je založen na standardní šabloně s názvem wp12us.wpt. Pokud vytvoříte dokument kliknutím na tlačítko Nový prázdný dokument na panelu nástrojů (to, co vypadá jako prázdná stránka s rohem otočeným dolů) nebo stisknutím Ctrl+N, WordPerfect opět použije tuto standardní šablonu. Pokud však začnete nový dokument výběrem Soubor, Nový z projektu, WordPerfect se vás výslovně zeptá, jaký typ šablony použít.

Pomocí šablon

Ve standardní šabloně toho není mnoho – alespoň ne mnoho, protože to vychází z krabice od WordPerfect (můžete to však změnit). Standardní šablona většinou obsahuje počáteční odstavec, znak a formátování stránky, které WordPerfect používá pro vaše dokumenty. Pokud musíte měnit písma a další formátování pokaždé, když vytváříte nový dokument, pravděpodobně byste měli upravit standardní šablonu.

Zde je návod, jak použít jinou než standardní šablonu:

1. Zvolte Soubor, Nový z projektu.

Zobrazí se dialogové okno PerfectExpert. WordPerfect má tolik šablon, že jsou rozděleny do kategorií.

2. V rozevíracím seznamu v horní části dialogového okna klikněte na kategorii šablony.

Pravděpodobně byste se měli držet standardního seznamu WordPerfect. Pokud se tedy WordPerfect v tomto poli nezobrazí, klikněte na šipku dolů a procházejte seznam nahoru a dolů, dokud jej nenajdete. Obvykle je to blízko vrcholu.

3. V seznamu šablon pod rozevíracím seznamem klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

Každá šablona má ve spodní části dialogového okna stručný popis.

4. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Některé šablony odstartují PerfectExpert, který vás provede vytvořením dokumentu. Pokud se po kliknutí na Vytvořit nic neděje, pravděpodobně se děje to. Probuzení a vyvolání Expertů nějakou dobu trvá.

Některé šablony obsahují makra PerfectScript, která poskytují další úroveň přizpůsobení. Protože k šíření virů lze někdy použít makra, WordPerfect vás před vytvořením nového dokumentu upozorní. Ve skutečnosti si na základě hrozných varování v okně zprávy můžete myslet, že je bláznivé nezakázat makra, než budete pokračovat. Pokud však víte, že šablona pochází z WordPerfect a není to něco, co jste přidali vy nebo někdo jiný, měli byste se cítit pohodlně kliknutím na tlačítko Ne (aby nedošlo k deaktivaci maker). Pokud se rozhodnete makra zakázat, automatické úlohy, které by šablona normálně prováděla, pravděpodobně nebudou fungovat správně.

Vytvoření normální šablony

Kromě použití předem vytvořených šablon si můžete vytvořit vlastní. Možná nebudou tak luxusní jako ty WordPerfect, s dialogovými okny a PerfectExperts a podobně, ale mohou skončit docela efektní a přizpůsobené vašim potřebám.

Chcete-li vytvořit běžnou šablonu, postupujte takto:

1. Zvolte Soubor, Nový z projektu.

2. Klepněte na tlačítko Možnosti v dialogovém okně PerfectExpert.

3. Vyberte v seznamu položku Create WP Template.

Vytvoří se šablona, ​​která bude vypadat jako dokument. Pokud máte prototyp dokumentu, který jste již vytvořili, můžete jej zahrnout do dokumentu výběrem možnosti Vložit, Soubor.

4. Přizpůsobte šablonu.

Zvažte následující způsoby nastavení šablony:

• Přidejte nebo upravte styly v šabloně, aby všechny dokumenty, které z šablony vytvoříte, měly stejná nastavení stylu.

• Nastavte záhlaví nebo zápatí, okraje nebo jakékoli vlastní nastavení rozvržení stránky.

• Přidejte standardní text nebo grafiku, jako je hlavičkový papír nebo řádek podpisu, které se objeví v každém dokumentu, který vytvoříte na základě šablony.

5. Zvolte Soubor, Uložit.

6. Zadejte popis a název šablony a vyberte kategorii.

Název šablony je název, který bude mít šablona na disku. Kategorie Šablona je místo, kde bude vaše šablona žít v seskupení šablon v dialogovém okně PerfectExpert; to jsou názvy v rozevíracím seznamu v horní části dialogového okna PerfectExpert.

7. Klepnutím na tlačítko OK šablonu uložíte.

Úpravy šablon fungují stejným způsobem: Vyberte šablonu, ale namísto kliknutí na Create WP Template v dialogovém okně PerfectExpert (krok 3) klikněte na Options a vyberte Edit WP Template. Upravte podle libosti. Až budete hotovi, zvolte Soubor, Uložit.