Každý dokument WordPerfect žije ve svém vlastním útulném malém souboru na vašem pevném disku. Ale někdy chcete zbořit stěny mezi dokumenty a dát je dohromady, uspořádat malou párty nebo cokoli jiného.
Předpokládejme, že jeden z vašich dokumentů obsahuje standardní popis produktu, který prodáváte – futures na čokoládové břicho. Poté vytvoříte nový dokument, ve kterém začnete dopis potenciálnímu klientovi. Uvědomíte si, že chcete do svého dopisu zahrnout popis produktu.
Vkládání jednoho dokumentu do druhého
Chcete-li vložit jeden dokument do druhého, postupujte takto:
1. Přesuňte kurzor na místo, kde chcete, aby se zobrazil text z druhého souboru.
Například přesuňte kurzor na místo v dopise, kde chcete být výmluvný o budoucnosti čokoládového břicha.
2. Zvolte Vložit, Soubor.
WordPerfect zobrazí dialogové okno Vložit soubor, které vypadá podezřele jako dialogové okno Otevřít soubor a půl tuctu dalších dialogových oken, která mají co do činění se soubory.
3. Najděte název souboru, který chcete vložit do aktuálního dokumentu.
Chcete-li soubor najít, použijte rozevírací seznam Hledat v a hledejte ve složkách, které se objeví.
4. Klikněte na Vložit nebo dvakrát klikněte na název souboru.
WordPerfect otevře soubor, vloží jeho obsah do aktuálního dokumentu přímo tam, kde je umístěn kurzor, a stlačí dolů jakýkoli text, který následuje za kurzorem.
Do aktuálního dokumentu můžete vložit více než jeden dokument. WordPerfect nemá žádné omezení na počet dalších dokumentů, které můžete vložit do aktuálního dokumentu, ale jste omezeni množstvím místa na pevném disku a paměti, které máte v počítači.
WordPerfect nesleduje, odkud vložený text pochází. Když například vložíte dokument A do dokumentu B, jeho text je nyní považován za součást dokumentu B. Pokud tedy změníte text dokumentu A v jeho původním umístění, tato změna se nezvlní na dokument B. Pokud chcete vložený text, který chcete změnit se zdrojovým dokumentem, chcete propojené dokumenty. WordPerfect to umí; zvolíte Soubor, Dokument, Vnořený dokument.
Uložení kusu textu jako samostatného dokumentu
Můžete to udělat i obráceně než vložit text — můžete uložit část aktuálního dokumentu do nového samostatného souboru. Předpokládejme, že napíšete dopis, který obsahuje skvělé vysvětlení, jak vyrobit angreštový koláč (vaše specialita). Nyní chcete uložit svůj recept do vlastního souboru, jak je znázorněno v těchto krocích:
1. Vyberte text, který chcete uložit samostatně.
2. Klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů.
Nebo stiskněte Ctrl+S nebo zvolte Soubor, Uložit. WordPerfect si všimne, že je vybrán nějaký text, a zobrazí dialogové okno Uložit.
3. Chcete-li uložit vybraný text do vlastního souboru, klepněte na Vybraný text a poté klepněte na OK.
WordPerfect zobrazí obvyklé dialogové okno Uložit soubor, takže mu můžete sdělit název souboru, který chcete použít pro vybraný text. Vybraný text můžete nazvat například Gooseberry Pie.wpd.
4. Klepnutím na Uložit vytvořte nový dokument, který obsahuje vybraný text.
Text, který jste vybrali, také zůstane v původním dokumentu – to znamená, že WordPerfect uloží do nového souboru kopii vybraného textu.