Číslování stránek v aplikaci WordPerfect 11

Jen málo věcí je otravnějších než svazek stránek bez čísel stránek, které se dostaly (nebo se mohly dostat) mimo provoz. Nevypadejte jako snook; očíslujte své stránky.

Z nějakého zvláštního důvodu – pravděpodobně z nějaké zvláštnosti historie softwaru – WordPerfect nemá jeden, ale dva způsoby číslování stránek:

• Pomocí příkazu Formát –> Stránka –> Číslování sdělte aplikaci WordPerfect, aby začala číslovat stránky. WordPerfect můžete určit, kde se mají čísla objevit, a také zadat další text (například dnešní datum nebo název dokumentu), který má být zahrnut do čísla stránky.

• Pomocí příkazu Vložit –> Záhlaví/zápatí definujte záhlaví nebo zápatí, které mohou obsahovat čísla stránek.

Mezi těmito dvěma přístupy je velmi malý rozdíl. Tyto kroky ukazují, jak použít první metodu k číslování stránek:

1. Přesuňte kurzor do horní části stránky, na které chcete, aby čísla stránek začínala.

Pokud má váš elegantně vypadající dokument například titulní stránku, můžete začít číslovat na další stránce.

2. Zvolte Formát –> Stránka –> Číslování.

WordPerfect zobrazí dialogové okno Vybrat formát číslování stránek, jak je znázorněno na obrázku 1.

Obrázek 1: Dialogové okno Vybrat formát číslování stránek.

3. Řekněte aplikaci WordPerfect, kde má vytisknout čísla stránek.

Kliknutím na pole Umístění zobrazíte rozevírací seznam možností, které spadají do tří skupin: Bez číslování stránek, Nahoře a Dole. Vyberte jednu ze tří možností a pak vyberte pozici pro čísla stránek: Vlevo, Uprostřed, Vpravo, Vně se střídá nebo Uvnitř se střídá.

Outside Alternating je to pravé pro dokumenty tištěné na obě strany papíru, protože čísla stránek se objevují na vnějším okraji každé stránky; čísla stránek se zobrazují na pravé straně lichých stránek a na levé straně sudých stránek. Inside Alternating označuje, že čísla stránek se objevují na levé straně lichých stránek a na pravé straně sudých stránek.

Naštěstí si nemusíte pamatovat, který formát číslování je který. Po výběru formátu se podívejte na příklad formátu číslování stránek na pravé straně dialogového okna.

4. V poli Formát číslování stránek vyberte, jaký text se má zobrazovat vedle čísla stránky.

Nejjednodušší věc je samozřejmě vybrat 1 pro obyčejná čísla stránek bez ozdob. Ale myslíme si, že to na reportážích vypadá trochu nahě (na rozdíl od knih, kde to lidé tak trochu očekávají). Pokud kliknete na formát Strana -1-, přesně tak budou čísla vašich stránek vypadat.

5. Vyberte písmo pro čísla stránek.

Pokud chcete, aby se číslo stránky zobrazilo jiným písmem než zbytek dokumentu, klepněte na tlačítko Písmo a v dialogovém okně Písmo vyberte písmo a velikost písma. Potom klepněte na OK pro návrat do dialogového okna Vybrat formát číslování stránek.

6. Klepnutím na tlačítko OK opustíte toto dialogové okno.

Nyní WordPerfect vytiskne čísla stránek na této stránce a na všech následujících stránkách v dokumentu, a to i na stránkách, které přidáte později.

Pro všechny fanoušky římských čísel

Pro čísla stránek nemusíte používat nudná arabská čísla pro chodce. K číslování stránek v úvodu zprávy můžete použít například malé římské číslice. Chcete-li WordPerfectu sdělit, který typ čísel má použít (římské nebo arabské), postupujte takto:

1. Přesuňte kurzor na začátek stránky, na které má číslování začít.

2. Zvolte Formát –> Stránka –> Číslování.

3. Procházejte seznamem Formát číslování stránek dolů, dokud nenajdete malé římské číslo i.

Nastavení v tomto seznamu začínají běžnými starými arabskými čísly, ale existuje mnoho možností; vyberete si, jak má číslo stránky vypadat.

4. Pokud nemůžete najít formát, který se vám líbí, klepněte na tlačítko Vlastní formát a zobrazte dialogové okno Vlastní číslování stránek. Do textového pole označeného Vlastní formát číslování stránek zadávejte text, dokud nebude ukázka vypadat tak, jak chcete, aby vypadala čísla stránek.

Když se v textu čísla stránky dostanete na místo, kde chcete číslo stránky zobrazit, vyberte číslo, které vás zajímá, z pěti seznamů nad polem, kam píšete, a klikněte na Vložit ve formátu. Můžete tedy zadat Goofy Report, Page, vybrat I,II,III ze seznamu Strana:, kliknout na tlačítko Vložit do formátu a poté zadat například Předběžná. Čísla vašich stránek by zněla Goofy Report, Strana I Předběžná. Po dokončení dialogového okna Vlastní číslování stránek klepněte na tlačítko OK.

5. Klepnutím na OK opustíte dialogové okno Vybrat formát číslování stránek a uložíte svůj výběr.

Během dokumentu můžete dokonce přepínat styly čísel stránek: Stačí přesunout kurzor do horní části stránky, na které chcete styl změnit, a poté postupujte podle předchozích kroků.

Začneme znovu v 1

Pokud chcete změnit číslování stránek v části dokumentu, můžete. Pokud vaše zpráva s názvem „Deset tisíc použití čokolády“ začíná například úvodem, můžete číslování stránek znovu zahájit od 1 na první stránce, která následuje po úvodu. Následuj tyto kroky:

1. Přesuňte kurzor na začátek stránky, na které chcete znovu spustit číslování stránek od 1.

2. Zvolte Formát –> Stránka –> Číslování.

WordPerfect zobrazí našemu příteli dialogové okno Vybrat formát číslování stránek.

3. Klepněte na Nastavit hodnotu.

Zobrazí se dialogové okno Hodnoty s vybranou kartou Stránka.

4. Do pole Nastavit číslo stránky zadejte číslo, které chcete, aby tato stránka byla.

V tomto případě stránka 1, bez ohledu na to, kolik stránek Úvodu napíšete.

5. Ujistěte se, že je vybrán přepínač vedle Always Keep Number the Same (nastavení má tečku) – pokud se žádná tečka nezobrazí, klikněte na něj.

Tato možnost zajišťuje, že stránka, na které byl kurzor, když jste tato nastavení změnili, bude vždy očíslována 1.

Možnost Nechat číslo změnit při přidání nebo odstranění stránek to dělá. Pokud do Úvodu přidáte stránku, stránka, na které jste původně trvali, by měla mít číslo 1, nyní má číslo 2. Tato možnost je užitečná, pokud vkládáte nečíslované stránky do dokumentu z jiného zdroje (například grafy nebo obrázky, i když je můžete vložit i do dokumentu WordPerfect).

6. Klepnutím na OK opustíte dialogové okno Hodnoty.